Editar e excluir dados no Excel é uma tarefa inevitável. Se houver uma pequena quantidade de dados, provavelmente não haverá problemas em editá-los ou excluí-los. Se você precisar fazer uma quantidade impressionante de alterações, será necessário muito mais esforço. E é bem possível que, ao fazê-lo, você cometa muitos erros.
O processo de remoção de duplicatas no Excel pode ser uma tarefa simples, mas bastante demorada. Felizmente, esta ferramenta é fácil de usar e eficiente, por isso pode realmente ajudá-lo a gerenciar várias linhas de uma só vez.
O Excel oferece três ferramentas para lidar com duplicatas. Um os remove, o segundo os identifica e o terceiro permite filtrar. Hoje vou mostrar como funciona a ferramenta de remoção de duplicatas, pois essa tarefa é uma das tarefas mais populares do Excel.
Requisitos: Necessidade de organizar dados em Excel
No exemplo de utensílios de cozinha a seguir, você verá como remover linhas duplicadas com pouco esforço. Veja meus dados:
Todos os utensílios de mesa são organizados em colunas por data e país de fabricação. Como resultado, acabei com 3 duplicatas: placas (pratos), frascos (jarras) e açucareiros (açucareiros) que não quero ver duas vezes na mesa.
Para definir o intervalo correto, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula com dados, vá para a guia Inclusão (Inserir) e selecione mesa (Mesa). É muito importante verificar o intervalo de dados atualmente selecionado. Se tudo estiver correto, clique em OK.
Localizar e remover entradas duplicadas
Para remover duplicatas, clico em qualquer célula da tabela, vou na aba Data (Dados) e selecione a ferramenta Remover Duplicados (Remover duplicatas). A caixa de diálogo com o mesmo nome é aberta:
Esta janela permite selecionar qualquer número de colunas a serem verificadas. Eu seleciono todos os três porque eles contêm entradas duplicadas que preciso remover. Depois é só clicar OK.
A caixa de diálogo que aparece após o término do processamento de dados mostra quantas duplicatas o Excel encontrou e removeu. Clique OK:
Como resultado, não há duplicatas na tabela, tudo é rápido e fácil. A ferramenta de remoção de duplicatas integrada no Excel definitivamente economizará seu tempo, especialmente se você estiver trabalhando com tabelas que contêm milhares de linhas com diferentes tipos de dados. Experimente você mesmo e verá com que rapidez pode alcançar o resultado desejado.