A funcionalidade do Microsoft Excel é enorme, e uma das principais características do programa é trabalhar com dados numéricos. Às vezes, durante operações aritméticas ou ao trabalhar com frações, o programa arredonda esses números. Por um lado, isso é prático, pois na esmagadora maioria dos casos não é necessária alta precisão de cálculos e muitos caracteres extras ocupam apenas espaço adicional na tela. Além disso, existem números cuja parte fracionária é infinita, então eles precisam ser reduzidos um pouco para serem exibidos na tela. Por outro lado, existem cálculos em que é simplesmente necessário manter a precisão, e o arredondamento leva a consequências desagradáveis.
Para resolver esses problemas, o Excel oferece a seguinte solução – o usuário pode definir a precisão do arredondamento por conta própria. Assim, o programa pode ser configurado para todos os tipos de cálculos, permitindo a cada vez encontrar o equilíbrio ideal entre a conveniência de exibir informações e a precisão necessária dos cálculos.