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Se você espera compartilhar sua pasta de trabalho do Excel com outros usuários, faz sentido ocultar todas as informações pessoais e confidenciais, verificar se há erros no documento e proteger a pasta de trabalho de uma das maneiras possíveis. Como fazer tudo isso, você aprenderá com esta lição.
Correção ortográfica
Antes de compartilhar uma pasta de trabalho do Excel, pode ser útil verificar se há erros de ortografia. Acho que muitos concordarão que erros de ortografia em um documento podem prejudicar drasticamente a reputação do autor.
- Na guia Avançado Revendo em grupo Ortografia pressione o comando Ortografia.
- Uma caixa de diálogo aparecerá Ortografia (no nosso caso é). O verificador ortográfico oferece sugestões para corrigir cada erro de ortografia. Selecione a opção apropriada e clique no botão Substituto.
- Quando a verificação ortográfica estiver concluída, uma caixa de diálogo aparecerá. Clique OK para ser concluído.
Se não houver uma opção adequada, você mesmo poderá corrigir o erro.
Erros ausentes
O verificador ortográfico no Excel nem sempre funciona corretamente. Às vezes, até mesmo palavras escritas corretamente são marcadas como incorretas. Isso geralmente acontece com palavras que não estão no dicionário. É possível não corrigir o erro especificado incorretamente usando uma das três opções disponíveis.
- pular – deixa a palavra inalterada.
- Pule tudo – deixa a palavra inalterada e a ignora em todas as outras ocorrências na pasta de trabalho.
- Adicionar ao dicionário – adiciona a palavra ao dicionário, para que ela não seja mais sinalizada como um erro. Certifique-se de que a palavra está escrita corretamente antes de escolher esta opção.
Inspetor de documentos
Alguns dados pessoais podem aparecer automaticamente em uma pasta de trabalho do Excel. Usando Inspetor de documentos você pode encontrar e excluir esses dados antes de compartilhar o documento.
Porque os dados deletados Inspetor de documentos nem sempre é recuperável, recomendamos que você salve uma cópia adicional da pasta de trabalho antes de usar este serviço.
Como funciona o Inspetor de Documentos
- Clique na Envie o, Para mover para vista dos bastidores.
- Num grupo Inteligência pressione o comando Pesquisar problemase, no menu suspenso, selecione Inspetor de documentos.
- Vai abrir Inspetor de documentos. Na caixa de diálogo, marque as caixas de seleção apropriadas para selecionar os tipos de conteúdo que deseja verificar e clique em Verifique. Em nosso exemplo, deixamos todos os itens.
- Os resultados do teste devem aparecer. Na figura abaixo, você pode ver que a pasta de trabalho contém alguns dados pessoais. Para excluir esses dados, pressione o botão deletar tudo.
- Clique quando terminar Fechar.
Proteção da pasta de trabalho
Por padrão, qualquer pessoa com acesso à sua pasta de trabalho pode abrir, copiar e editar seu conteúdo, a menos que esteja protegida.
Como proteger um livro
- Clique na Envie o, Para mover para vista dos bastidores.
- Num grupo Inteligência pressione o comando Proteger livro.
- Selecione a opção mais apropriada no menu suspenso. Em nosso exemplo, escolhemos Marcar como final. Equipe Marcar como final permite avisar outros usuários sobre a impossibilidade de fazer alterações nesta pasta de trabalho. Os comandos restantes fornecem um maior grau de controle e proteção.
- Será exibido um lembrete de que o livro será marcado como final. Clique OK, salvar.
- Outro lembrete aparecerá. Clique OK.
- Sua pasta de trabalho agora está marcada como final.
A Nossa Equipa Marcar como final não pode impedir que outros usuários editem o livro. Se você quiser impedir que outros usuários editem o livro, selecione o comando Limitar acesso.