Vamos começar com a pergunta mais comum:O que é uma tabela dinâmica no Excel?«
Tabelas Dinâmicas no Excel ajudam a resumir grandes quantidades de dados em uma tabela comparativa. Isso é melhor explicado com um exemplo.
Suponha que uma empresa tenha mantido uma tabela de vendas realizadas no primeiro trimestre de 2016. A tabela contém os dados: data da venda (Data), número da fatura (Referência da fatura), valor da fatura (Valor), nome do vendedor (Representante de vendas.) e região de vendas (Região). Esta tabela fica assim:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Referência da fatura | Valor | Representante de vendas. | Região |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | $ 819 | Barnes | Norte |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | $ 456 | Brown | Sul |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | $ 538 | Jones | Sul |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norte |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | $ 486 | Jones | Sul |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | $ 948 | ferreiro | Norte |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | $ 740 | Barnes | Norte |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | $ 543 | ferreiro | Norte |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | $ 820 | Brown | Sul |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Uma tabela dinâmica no Excel pode resumir os dados apresentados em uma determinada tabela, mostrar o número de registros ou a soma dos valores em qualquer coluna. Por exemplo, esta tabela dinâmica mostra o total de vendas de cada um dos quatro vendedores no primeiro trimestre de 2016:
Abaixo está uma tabela dinâmica mais complexa. Nesta tabela, os totais de vendas de cada vendedor são divididos por mês:
Outra vantagem das Tabelas Dinâmicas do Excel é que elas podem ser usadas para extrair rapidamente dados de qualquer parte da tabela. Por exemplo, se você quiser ver uma lista de vendas de um vendedor pelo sobrenome Brown Janeiro de 2016 (Jan), basta clicar duas vezes na célula que representa esse valor (na tabela acima, esse valor $ 28,741)
Isso criará uma nova tabela no Excel (como mostrado abaixo) que lista todas as vendas do vendedor por sobrenome. Brown para janeiro de 2016.
Por enquanto, não estamos falando sobre como as tabelas dinâmicas mostradas acima foram criadas. O principal objetivo da primeira parte do tutorial é responder à pergunta: “O que é uma tabela dinâmica no Excel?“. Nas seguintes partes do tutorial, aprenderemos como criar essas tabelas.★
★ Leia mais sobre tabelas dinâmicas: → Tabelas dinâmicas no Excel – tutorial