5 maneiras de substituir vírgulas por pontos no Excel

No trabalho do programa Excel, tudo funciona de acordo com as fórmulas e funções prescritas. Mesmo por causa de um único ponto ou vírgula, toda a contabilidade pode falhar. E isso significa que será útil para cada usuário do programa aprender a encontrar rapidamente o erro cometido e corrigi-lo.

Procedimento de substituição

Na versão do Excel, uma vírgula é usada para denotar frações decimais, mas no programa em inglês são usados ​​​​pontos. Muitas vezes esse erro ocorre por trabalhar em dois idiomas ou por falta de conhecimento.

Para começar, vale a pena decidir as razões pelas quais foi necessário substituir a vírgula por um ponto. Em alguns casos, isso se deve a uma exibição visual mais atraente do que a requisitos funcionais. Mas se o requisito de substituição for ditado pela necessidade de cálculos, a escolha de um método para substituir vírgulas por pontos deve ser levada a sério. Dependendo da finalidade da substituição, o método será diferente.

Método 1: Use a ferramenta Localizar e substituir

Um dos métodos mais simples e conhecidos para substituir uma vírgula por um ponto é usar uma ferramenta chamada Localizar e substituir. Infelizmente, este método não é adequado para frações funcionais. Ao substituir uma vírgula por um ponto usando esse método, os valores das células serão transformados em formato de texto. Considere o mecanismo do método Find and Replace:

1. Selecionamos um intervalo específico de células que precisam ser substituídas. Quando você clica com o botão direito do mouse na área selecionada, um menu aparece. Aqui selecionamos o item chamado “Formatar Células”. Esta função pode ser chamada pelo atalho de teclado Ctrl+1.
2. Quando “Formatar Células” é ativado, uma janela de formatação é aberta. No parâmetro “Número”, selecione o critério “Texto”. Para salvar as alterações feitas, certifique-se de clicar em “OK”. Se você apenas fechar a janela de formatação, todas as alterações perderão o efeito.
3. Vamos para o próximo passo. Novamente, selecione o número necessário de células. Na aba ativa “Home” encontramos o bloco de funções “Editing”, selecione “Find and select”. No menu que aparece depois disso, a opção “Substituir” deve ser ativada.

4. Em seguida, abre-se uma janela chamada “Localizar e substituir” para preencher dois parâmetros “Localizar” – é inserido um caractere, palavra ou número, e em “Substituir por” você deve especificar o caractere, palavra ou número para o qual será feita a substituição. feito. Assim, na linha “Localizar” haverá um símbolo “,” e na linha “Substituir por” – “.”.
5. Após preencher os parâmetros, clique em “Substituir tudo”. Depois disso, aparecerá uma pequena mensagem sobre o número de substituições feitas. Clique OK".

Este método permite substituir todas as vírgulas por pontos na área selecionada das células. O procedimento é simples e rápido. A desvantagem deste método é a substituição do formato por um texto, o que exclui quaisquer cálculos adicionais.

Método 2: Use a função SUBSTITUTE

O método é baseado no uso da função correspondente de mesmo nome. Ao escolher esse método, é necessário converter os dados da célula e, em seguida, copiá-los e colá-los no lugar dos dados originais.

1. Ao selecionar uma célula vazia, ao lado da célula que está sujeita a alterações. Ative “Inserir função” – o símbolo na linha de funções “fx”.
2. Na janela que aparece com as funções disponíveis, encontramos a subseção “Texto”. Selecione a fórmula chamada “Substituir” e salve a seleção pressionando o botão “OK”.

3. Aparece uma janela para preencher os parâmetros necessários – “Texto”, “Texto antigo” e “Novo texto”. O parâmetro “Texto” envolve inserir o endereço da célula com o valor original. A linha “Texto antigo” destina-se a indicar o caractere a ser substituído, ou seja, “,”, e no parâmetro “Novo texto” inserimos “.” Quando todos os parâmetros estiverem preenchidos, clique em OK. O seguinte aparecerá na célula ativa: = SUBSTITUIR(C4; “,”; “.”).

4. Como resultado, o valor da célula é alterado com êxito. Essas manipulações devem ser repetidas para todas as outras células.
5. Este método também tem uma desvantagem significativa. Se apenas alguns valores forem substituídos, a repetição das etapas não levará muito tempo. Mas e se você precisar alterar um conjunto bastante grande de dados. Você pode, por exemplo, usar o marcador de preenchimento de célula.
6. Para implementar este item, você deve posicionar o cursor no canto inferior direito da célula ativa com a função já inserida. Nesse caso, aparecerá uma cruz – o chamado marcador de preenchimento. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse, você deve arrastar essa cruz ao longo da coluna com os valores que precisam ser alterados.
7. Como resultado, os valores já alterados aparecerão na coluna selecionada – em vez de vírgulas em frações decimais, agora há pontos. Agora você precisa copiar e transferir todos os valores transformados obtidos para as células dos números originais. Realce as células alteradas. Clique no botão "Copiar" na guia "Principal".
8. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas, aparece um menu com a categoria “Opções de colagem”, localize e selecione o parâmetro “Valores”. Esquematicamente, este item é exibido como um botão “123”.
9. Os valores alterados serão movidos para as células apropriadas. Para remover valores desnecessários no mesmo menu, selecione a categoria “Limpar conteúdo”.

Assim, a substituição de vírgulas por pontos no intervalo de valores selecionado foi realizada e valores desnecessários foram removidos.

Método 3: Ajustar as opções do Excel

Ajustando alguns parâmetros do programa Excel, você também pode conseguir a substituição do símbolo “,” por “.”. Nesse caso, o formato das células permanecerá numérico e não será alterado para texto.

1. Ativando a aba “Arquivo”, selecione o bloco “Opções”.
2. Você deve ir para a categoria “Avançado” e encontrar “Opções de edição”. Desmarque a caixa ao lado do critério “Usar separadores do sistema”. Na linha “Separador de partes inteiras e fracionárias” alteramos o ponto, que é por padrão, para uma vírgula.

Após as alterações feitas nas configurações do programa Excel, o delimitador para denotar frações agora é um ponto.

Método 4: use uma macro personalizada

Outro método de substituição de ponto e vírgula no Excel envolve o uso de macros. Mas antes de usá-los, você deve levar em consideração o fato de que as macros estão desabilitadas por padrão no programa. Então, para começar, você precisa habilitar a aba “Desenvolvedor” e ativar as macros.

O modo “Desenvolvedor” é habilitado através das configurações do programa. Na subseção chamada "Personalizar a faixa de opções", na categoria "guias principais", encontramos o item "Desenvolvedor", na frente do qual marcamos. As configurações são ativadas após pressionar o botão “OK”.

1. Aba “Desenvolvedor” → bloco “Código”, pressione o botão chamado “Visual Basic”.
2. A janela do editor de macro será aberta. Nesta janela, você precisa inserir o seguinte código de programa:

Nesta etapa, concluímos o trabalho no editor simplesmente fechando a janela do editor.

3. Selecione as células nas quais as alterações serão feitas. Pressiona o botão “Macros”, que está localizado na caixa de ferramentas.
4. Uma janela aparece mostrando as macros disponíveis. Selecione a macro recém-criada. Com a macro selecionada, clique em “Executar” para ativá-la.

5. A substituição está feita – pontos apareceram em vez de vírgulas.

A aplicação deste método requer atenção especial. Depois de ativar a macro, não é mais possível devolver tudo. Ao selecionar células com determinados valores, você precisa ter certeza de que as alterações serão feitas apenas nos dados que realmente precisam.

Método 5: Altere as configurações do sistema do computador

Esse método não é muito comum, porém, também é usado para substituir vírgulas por pontos ao realizar cálculos em documentos do Excel. Vamos alterar as configurações diretamente no software. Considere este processo usando o exemplo do software Windows 10 Pro.

1. Vamos ao “Painel de Controle”, que pode ser chamado através do “Iniciar”.

2. Na categoria “Hora e idioma”, selecione a opção “Região”.
3. Depois disso, uma janela será aberta. Aqui ativamos “Opções adicionais para data, hora, região”.

4. Uma nova janela será aberta, na qual vamos para “Padrões Regionais”.

5. Agora vá para a guia “Formatos” e na parte inferior da janela ative “Opções avançadas …”.

6. Em seguida, na categoria “Números”, especifique o caractere separador necessário na linha “Separador das partes inteiras e fracionárias”. Após fazer as alterações, clique em “OK”.

Como resultado do nosso trabalho, as vírgulas nas células-campos das tabelas do Excel preenchidas com valores numéricos serão automaticamente transformadas em pontos. Nesse caso, o formato da célula não importa, seja “Geral” ou “Numérico”.

Importante! Ao transferir um arquivo para outro computador com configurações padrão, podem ocorrer problemas com o processo de cálculo.

Método Adicional: Substituindo um ponto por uma vírgula no Excel usando o Bloco de Notas

O software Windows possui um programa Bloco de Notas que funciona com base em um número mínimo de funções e configurações. O “Notepad” pode ser usado como intermediário para copiar, visualizar dados.

1. Você precisa selecionar o intervalo desejado de células e copiá-lo. Abra o Bloco de Notas e cole os valores copiados na janela que se abre.

2. Na guia "Editar", selecione a categoria "Substituir". Como teclas de atalho, é usada a combinação “CTRL + H”. Aparece uma janela na qual preenchemos os campos. Na linha “O que” digite “,”, na linha “O que” – “.”. Quando os campos estiverem preenchidos, clique em “Substituir tudo”.

Após essas manipulações no texto inserido, todas as vírgulas foram transformadas em pontos. Agora resta apenas copiar os valores fracionários alterados uXNUMXbuXNUMXbagain e colá-los na tabela do documento do Excel.

Conclusão

O artigo examinou os métodos mais eficazes e populares para substituir o caractere vírgula em frações decimais por pontos em planilhas do Excel. Na maioria das vezes, os usuários preferem a ferramenta Localizar e Substituir integrada para a aparência visualmente atraente dos valores numéricos, e a função SUBSTITUIR é usada para realizar cálculos.