Função CONCATENAR no Excel – guia de uso com exemplos

De tempos em tempos pode ser necessário combinar os valores contidos em diferentes células em um. O símbolo & geralmente é usado para isso. Mas sua funcionalidade é um pouco limitada, pois não pode concatenar várias strings.

Esta função simples é substituída por uma versão mais funcional dela – STsEPIT. De fato, nas versões modernas do Microsoft Office, essa função não existe mais, é completamente substituída pela função PASSO. Ainda é utilizável por enquanto, está incluído para compatibilidade com versões anteriores, mas depois de um tempo pode não ser. Portanto, é recomendável que no Excel 2016, Online e versões mais recentes, use a função PASSO.

Função CONCATENAR – descrição detalhada

função STsEPIT refere-se ao texto. Isso significa que ele é usado para realizar operações em valores de texto. Ao mesmo tempo, você pode especificar argumentos em diferentes formatos: texto, numérico ou como referências de célula. 

Em geral, as regras para usar esse recurso são as seguintes:

1. Um ponto e vírgula é usado para separar argumentos. Se o usuário decidir usar outros caracteres, a exibição será o resultado entre aspas.
2. Se um valor em formato de texto for usado como argumento de função e for inserido diretamente em uma fórmula, ele deverá ser colocado entre aspas. Se houver uma referência a esse valor, não serão necessárias aspas. O mesmo vale para valores numéricos. Se você precisar adicionar um dígito a uma string, a cotação não será necessária. Se você violar essas regras, o seguinte erro será exibido – #NAME?
3. Se você precisar adicionar um espaço entre os elementos conectados, ele deverá ser adicionado como uma string de texto separada, ou seja, entre aspas. Assim: " " .

Agora vamos dar uma olhada mais de perto na sintaxe desta função. Ele é muito simples. 

Sintaxe

Então, na verdade, há apenas um argumento – esta é uma string de texto que deve ser inserida. Cada argumento, como já sabemos, é separado por um ponto e vírgula. Você pode especificar até 255 argumentos. Eles próprios são duplicados à sua maneira. O primeiro argumento é obrigatório. E como já sabemos, você pode especificar argumentos em três formatos: texto, número e link. 

Aplicações da função CONCATENAR

Número de áreas de aplicação da função STsEPIT enorme. Na verdade, ele pode ser aplicado em quase todos os lugares. Vejamos alguns deles com mais detalhes:

1. Contabilidade. Por exemplo, um contador é encarregado de destacar a série e o número do documento e, em seguida, inserir esses dados como uma linha em uma célula. Ou você precisa adicionar a série e o número do documento por quem foi emitido. Ou liste vários recibos em uma célula de uma só vez. Na verdade, há um monte de opções, você pode listar indefinidamente. 
2. Relatórios de escritório. Especialmente se você precisar fornecer dados de resumo. Ou combine nome e sobrenome.
3. Gamificação. Essa é uma tendência muito popular que é usada ativamente na educação, na paternidade e nos programas de fidelidade de várias empresas. Portanto, no campo da educação e negócios, essa função também pode ser útil. 

Esta função está incluída no conjunto padrão que todo usuário do Excel deve conhecer. 

Função inversa CONCATENAR no Excel

Na verdade, não existe tal função que seria completamente oposta à função “CONCATENAR”. Para realizar a divisão celular, outras funções são usadas, como LEVSIMV и DIREITOe PSTR. O primeiro extrai um certo número de caracteres da esquerda da string. A segunda está à direita. MAS PSTR pode fazê-lo de um lugar arbitrário e terminar em um lugar arbitrário. 

Você também pode precisar executar tarefas mais complexas, mas existem fórmulas separadas para elas. 

Problemas comuns com a função CONCATENAR

À primeira vista, a função STsEPIT bem simples. Mas, na prática, acontece que um monte de problemas são possíveis. Vamos dar uma olhada neles mais de perto. 

1. As cotações são exibidas na string de resultado. Para evitar esse problema, você precisa usar um ponto e vírgula como separador. Mas, como mencionado acima, essa regra não se aplica aos números.
2. As palavras estão muito próximas. Esse problema ocorre porque uma pessoa não conhece todas as nuances do uso da função STsEPIT. Para exibir palavras separadamente, você deve adicionar um caractere de espaço a elas. Ou você pode inseri-lo diretamente após o argumento de texto (tanto dentro da célula quanto se você inserir o texto separadamente na fórmula). Por exemplo assim: =CONCATENAR(“Olá”, “querido”). Vemos que aqui foi adicionado um espaço ao final da palavra “Hello”. 
3. #NOME? Isso indica que não foram especificadas aspas para o argumento de texto. 

Recomendações para usar a função

Para tornar o trabalho com esta função mais eficiente, você precisa considerar várias recomendações importantes:

1. Use & tanto quanto possível. Se você precisar unir apenas duas linhas de texto, não será necessário usar uma função separada para isso. Assim, a planilha será executada mais rapidamente, especialmente em computadores fracos com uma pequena quantidade de RAM. Um exemplo é a seguinte fórmula: =A1 e B1. É semelhante à fórmula =SEÇÃO (A1, B1). Especialmente a primeira opção é mais fácil ao inserir manualmente a fórmula.
2. Se for necessário combinar uma moeda ou uma data com uma string de texto, bem como informações em qualquer outro formato diferente dos listados acima, você deve primeiro processá-lo com a função TEXTO. Ele é projetado para converter números, datas, símbolos em texto.

Como você pode ver, não é difícil entender essas nuances. E decorrem das informações acima. 

Usos comuns para a função CONCATENAR

Então a fórmula geral é: CONCATENAR([texto2];[texto2];…). Insira seu texto nos locais apropriados. É importante observar que o requisito para o texto recebido é o seguinte: deve ser menor que o comprimento do campo no qual o valor é inserido. Como atributos, você pode usar não apenas valores predefinidos, mas também informações nas células, bem como os resultados de cálculos usando outras fórmulas.

Neste plano, não há recomendação obrigatória de uso de dados para entrada em formato de texto. Mas o resultado final será exibido no formato “Texto”.

Existem várias maneiras de inserir uma função: uma manual e várias semiautomáticas. Se você é iniciante, é recomendável usar o método da caixa de diálogo para inserir argumentos. Usuários mais experientes do programa também podem inserir fórmulas manualmente. A princípio parecerá inconveniente, mas, na verdade, nada mais eficiente do que a entrada do teclado ainda foi inventado. 

A propósito, a recomendação para usar o Excel em geral: sempre aprenda as teclas de atalho. Eles vão ajudá-lo a economizar muito tempo.

Mas enquanto você é iniciante, você terá que usar uma janela especialmente criada.

Então, como chamá-lo? Se você olhar para a linha de entrada da fórmula, à esquerda dela há um pequeno botão “fx”. Se você pressioná-lo, o seguinte menu será exibido. Precisamos selecionar a função desejada na lista.

Após selecionarmos a função desejada, uma janela para inserir argumentos será aberta. Por meio dele, você pode definir um intervalo ou inserir manualmente um texto, um link para uma célula. 

Se você inserir dados manualmente, a entrada será realizada, começando com um sinal de “igual”. Ou seja, assim:

=CONCATENAR(D2;”,”;E2)

Após todas as operações realizadas por nós, veremos na célula resultante o texto “21.09”, que consiste em várias partes: o número 21, que pode ser encontrado na célula indexada como D2 e ​​a linha 09, que está na célula E2 . Para que eles sejam separados por um ponto, nós o usamos como segundo argumento. 

Ligação de nome

Para maior clareza, vejamos um exemplo que descreve como associar nomes. 

Digamos que temos essa tabela. Ele contém informações sobre nome, sobrenome, cidade, estado dos clientes. Nossa tarefa é combinar o nome e sobrenome e obter o nome completo. 

Com base nesta tabela, entendemos que as referências a nomes devem ser dadas na coluna B, e sobrenomes – A. A própria fórmula será escrita na primeira célula sob o título “Nome Completo”.

Antes de inserir uma fórmula, lembre-se de que a função não associará mais informações do que o usuário especificou. Portanto, se você precisar adicionar delimitadores, pontos de interrogação, pontos, traços, espaços, eles devem ser inseridos como argumentos separados.

Em nosso exemplo, precisamos separar o nome e o sobrenome com um espaço. Portanto, precisamos inserir três argumentos: o endereço da célula que contém o primeiro nome, um caractere de espaço (não se esqueça de incluí-lo entre aspas) e o endereço da célula que contém o sobrenome. 

Depois de definirmos os argumentos, nós os escrevemos na fórmula na sequência apropriada. 

É muito importante prestar atenção à sintaxe da fórmula. Sempre iniciamos com um sinal de igual, após o qual abrimos os colchetes, listamos os argumentos, separando-os com um ponto e vírgula e fechamos os colchetes.

Às vezes você pode colocar uma vírgula regular entre os argumentos. Se a versão em inglês do Excel for usada, uma vírgula será colocada. Se a versão -language, então um ponto e vírgula. Depois de pressionar Enter, a versão mesclada aparecerá.

Agora, tudo o que resta é simplesmente usar o marcador de preenchimento automático para inserir essa fórmula em todas as outras células desta coluna. Como resultado, temos o nome completo de cada cliente. Missão cumprida.

Exatamente da mesma maneira, você pode conectar o estado e a cidade.

Ligando números e texto

Como já sabemos, usando a função STsEPIT podemos concatenar valores numéricos com valores de texto. Digamos que temos uma tabela com dados sobre o estoque de mercadorias em uma loja. No momento temos 25 maçãs, mas esta linha está espalhada por duas células. 

Precisamos do seguinte resultado final.

Nesse caso, também precisamos de três argumentos, e a sintaxe ainda é a mesma. Mas vamos tentar completar a tarefa de uma complexidade ligeiramente aumentada. Suponha que precisamos escrever a string complexa “Temos 25 maçãs”. Portanto, precisamos adicionar mais uma linha “Nós temos” aos três argumentos existentes. O resultado final fica assim.

=CONCATENAR(“Temos “;F17;” “;F16)

Se desejar, o usuário pode adicionar quase quantos argumentos quiser (dentro do limite acima).

Conectando PROCV e CONCATENAR

Se você usar funções VPR и STsEPIT juntos, pode se tornar uma combinação muito interessante e, principalmente, funcional. Usando a função VPR realizamos uma busca vertical na tabela de acordo com um determinado critério. Em seguida, podemos adicionar as informações encontradas à linha já existente.

Então, digamos que temos essa tabela. Ele descreve quais mercadorias estão atualmente no primeiro e segundo armazéns. 

Precisamos encontrar o preço de um determinado item em um determinado armazém. Para isso, utiliza-se a função VPR. Mas antes de usá-lo, você deve primeiro preparar um pouco a mesa. VPR emite dados à esquerda, então você precisa inserir uma coluna adicional à esquerda da tabela com os dados originais. 

Depois disso, concatenamos os dados. 

Isso pode ser feito com esta fórmula:

=B2&»/»&C2

Ou tal.

=CONCATENAR(B2;”/”;C2)

Assim, concatenamos duas colunas juntas, usando uma barra como separador entre os dois valores. Em seguida, transferimos essa fórmula para toda a coluna A. Obtemos essa tabela.

Em seguida, pegamos a tabela a seguir e a preenchemos com informações sobre o produto selecionado pelo visitante. Precisamos obter informações sobre o custo das mercadorias e o número do armazém da primeira tabela. Isso é feito usando a função VPR.

Em seguida, selecione uma célula K2, e escreva a seguinte fórmula nele. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Ou pode ser escrito através da função STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

A sintaxe neste caso é semelhante à forma como foi realizada a combinação das informações sobre o número e o armazém. 

Você precisa incluir uma função VPR através da combinação de teclas “Ctrl” + “Shift” + “Enter”.

Como você pode ver, tudo é simples.