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Uma das ferramentas mais poderosas do Excel é a capacidade de criar fórmulas. Você pode usar fórmulas para calcular novos valores, analisar dados e muito mais. Mas trabalhar com fórmulas tem seu lado negativo – o menor erro é suficiente para que a fórmula dê o resultado errado.
Pior de tudo, o Excel nem sempre relata um erro em uma fórmula. Como regra, essa fórmula continua a funcionar e a realizar cálculos, dando um resultado errôneo. A responsabilidade pelo fato de você estar mais uma vez com preguiça de verificar a fórmula é inteiramente sua.
Compilamos uma lista de diretrizes que você pode usar para verificar a exatidão das fórmulas criadas. Essas dicas não resolverão todos os problemas que você encontrará, mas fornecerão uma ferramenta para identificar muitos erros comuns.
Verificar links
A maioria das fórmulas usa pelo menos uma referência de célula. Se você clicar duas vezes em uma fórmula, as bordas de todas as células referenciadas serão realçadas. Você pode verificar novamente cada link para certificar-se de que eles estão corretos.
Procure por permutações
Um erro comum é usar as referências de célula corretas, mas na ordem errada. Por exemplo, se você quiser subtrair C2 of C3, a fórmula deve ser: =C3-C2, Assim não: =C2-C3.
Separe isso
Se a fórmula for muito complexa para testar, tente dividi-la em várias fórmulas mais simples. Assim, você pode verificar a precisão de cada fórmula e, se surgirem problemas, saberá exatamente onde.
Pense em qual deve ser o resultado
Você pode usar sua própria experiência, pensamento crítico e intuição para determinar qual deve ser o resultado. Se o resultado no Excel for muito maior ou menor do que o esperado, pode haver erros na fórmula (ou dados errados nas células).
Por exemplo, se você calcular o custo total 8 unidades de mercadorias 98 centavos para cada um, o resultado deve ser um pouco menor $8. No exemplo abaixo, a fórmula fornece um resultado errôneo. $ 784,00. O motivo é que na célula A2 o preço é inserido como 98, e deveria ser 0,98. Como você pode ver, pequenos detalhes podem fazer uma grande diferença.
Tenha em mente que esse truque nem sempre funciona. Em alguns casos, a resposta errada pode ser notavelmente próxima da correta. No entanto, em muitas situações, uma avaliação tão rápida revela um erro na fórmula.
Verificar argumentos
Se você estiver trabalhando com uma função, certifique-se de que todos os argumentos necessários sejam fornecidos. Ao inserir uma função, uma pequena dica de ferramenta com os argumentos necessários deve ser exibida.
A dica de ferramenta é especialmente útil quando você está tentando corrigir um recurso que não está funcionando corretamente. Por exemplo, observe a função abaixo:
No exemplo da figura acima, a função DIAS DE TRABALHO (NETWORKDAYS) retorna um erro. Se introduzirmos uma função DIAS DE TRABALHO (NETWORKDAYS) para outra célula, o motivo se torna óbvio:
função DIAS DE TRABALHO (NETWORKDAYS) requer um mínimo de dois argumentos − data de início (data_inicial) e data final (data final). No exemplo anterior, apenas um argumento foi fornecido, então vamos corrigir a função adicionando o argumento ausente:
Agora nossa fórmula funciona corretamente!
Verifique toda a cadeia de operações (sequência)
Lembre-se da matemática escolar qual é a ordem das operações matemáticas? Se não (ou se você quiser refrescar sua memória), você pode estudar a lição sobre como construir fórmulas complexas. O Excel sempre usa essa ordem, ou seja, as operações não são executadas apenas da esquerda para a direita. No exemplo a seguir, o primeiro passo é a multiplicação, que não é exatamente o que queríamos. Corrijamos esta fórmula concluindo D2+D3 em suportes:
Ativar a exibição de fórmulas
Se houver muitas fórmulas e funções em uma planilha do Excel, pode ser mais conveniente alternar para o modo de exibição de fórmulas para ver todas as fórmulas ao mesmo tempo. Para fazer isso, você precisa usar o comando Vista de fórmula (Mostrar fórmulas), que está na guia Fórmulas Seção (Fórmulas) Auditoria de fórmulas (dependências da fórmula).
Para voltar à vista familiar, clique neste comando novamente.
Lembre-se, o domínio das fórmulas é alcançado através da prática constante. Mesmo os usuários mais experientes do Excel cometem erros em fórmulas. Se a sua fórmula não funcionar ou lhe der o valor errado, não entre em pânico! Na maioria dos casos, há uma explicação simples por que a fórmula falha. Depois de encontrar esse erro, você pode fazer a fórmula funcionar corretamente.