A filtragem de dados no Excel permite exibir entre uma grande quantidade de informações apenas o que você precisa no momento. Por exemplo, tendo uma lista de milhares de mercadorias em um grande hipermercado à sua frente, você pode selecionar apenas xampus ou cremes e ocultar temporariamente o resto. Nesta lição, aprenderemos como aplicar filtros a listas no Excel, definir a filtragem em várias colunas de uma só vez e remover filtros.
Se sua tabela contiver uma grande quantidade de dados, pode ser difícil encontrar as informações de que você precisa. Os filtros são usados para restringir a quantidade de dados exibidos em uma planilha do Excel, permitindo que você veja apenas as informações necessárias.
Aplicando um filtro no Excel
No exemplo a seguir, aplicaremos um filtro ao log de uso de hardware para exibir apenas laptops e tablets disponíveis para análise.
- Selecione qualquer célula na tabela, por exemplo, a célula A2.
Para que a filtragem funcione corretamente no Excel, a planilha deve conter uma linha de cabeçalho que é usada para nomear cada coluna. No exemplo a seguir, os dados na planilha são organizados como colunas com títulos na linha 1: ID #, Tipo, Descrição do hardware e assim por diante.
- Clique na Data, em seguida, pressione o comando filtros.
- Os botões de seta aparecem nos títulos de cada coluna.
- Clique nesse botão na coluna que você deseja filtrar. No nosso caso, aplicaremos um filtro na coluna B para ver apenas os tipos de equipamentos que precisamos.
- O menu de filtro aparecerá.
- Desmarque a caixa Selecionar todospara desmarcar rapidamente todos os itens.
- Marque as caixas dos tipos de equipamento que deseja deixar na tabela e clique em OK. No nosso exemplo, vamos escolher laptops и tabletspara ver apenas esses tipos de equipamentos.
- A tabela de dados será filtrada, ocultando temporariamente todo o conteúdo que não corresponda aos critérios. Em nosso exemplo, apenas laptops e tablets permaneceram visíveis.
A filtragem também pode ser aplicada selecionando o comando Classificar e filtrar aba INÍCIO .
Aplicar vários filtros no Excel
Os filtros no Excel podem ser resumidos. Isso significa que você pode aplicar vários filtros à mesma tabela para restringir os resultados do filtro. No exemplo anterior, já filtramos a tabela para exibir apenas laptops e tablets. Agora, nossa tarefa é restringir ainda mais os dados e mostrar apenas laptops e tablets enviados para análise em agosto.
- Clique no botão de seta na coluna que deseja filtrar. Nesse caso, aplicaremos um filtro adicional à coluna D para ver as informações por data.
- O menu de filtro aparecerá.
- Marque ou desmarque as caixas dependendo dos dados que deseja filtrar e clique em OK. Desmarcaremos todos os itens, exceto Agosto.
- O novo filtro será aplicado, e apenas laptops e tablets que foram enviados para verificação em agosto permanecerão na tabela.
Removendo um filtro no Excel
Depois de aplicar o filtro, mais cedo ou mais tarde será necessário removê-lo ou removê-lo para filtrar o conteúdo de uma forma diferente.
- Clique no botão de seta na coluna da qual deseja remover o filtro. Em nosso exemplo, removeremos o filtro da coluna D.
- O menu de filtro aparecerá.
- Selecionar item Remover filtro da coluna… Em nosso exemplo, vamos remover o filtro da coluna Enviado para revisão.
- O filtro será removido e os dados anteriormente ocultos reaparecerão na planilha do Excel.
Para remover todos os filtros em uma tabela do Excel, clique no comando filtros aba Data.
