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Muitos usuários do Excel enfrentam dificuldades devido à incapacidade de alterar rapidamente as maiúsculas e minúsculas do texto nas planilhas. Por algum motivo, a Microsoft apenas adicionou esse recurso ao Word e deixou o Excel sem ele. Mas isso não significa que você precise alterar manualmente o texto em cada célula – existem várias maneiras mais curtas. Três deles serão descritos a seguir.
Funções especiais do Excel
No Excel, existem funções que exibem o texto em um caso diferente – REGULATÓRIO(), MAIS BAIXO() и suporte(). O primeiro deles traduz todo o texto em maiúsculas, o segundo – em minúsculas, o terceiro converte apenas as letras iniciais das palavras em maiúsculas, o restante deixa em minúsculas. Todos eles operam no mesmo princípio, portanto, usando um como exemplo – que seja REGULATÓRIO() – você pode ver como usar todos os três.
Insira a fórmula
- Crie uma nova coluna ao lado da que deseja modificar ou, se for conveniente, use uma coluna vazia ao lado da tabela.
- Insira um sinal de igual (=) seguido por um nome de função (REGULATÓRIO) na célula da coluna ao lado da parte superior das células de texto editáveis.
Entre colchetes após o nome da função, escreva o nome da célula adjacente com texto (na captura de tela abaixo, esta é a célula C3). A fórmula ficará como =PROPISN(C3).
- Pressione Enter.
A célula B3 agora contém o texto da célula C3 em letras maiúsculas.
Copie a fórmula para as células subjacentes da coluna
Agora a mesma fórmula pode ser aplicada a outras células na coluna.
- Selecione a célula que contém a fórmula.
- Mova o cursor para o pequeno quadrado (marcador de preenchimento), localizado na parte inferior direita da célula – a seta do cursor deve se transformar em uma cruz.
- Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o cursor para baixo para preencher todas as células necessárias – a fórmula será copiada para elas.
- Solte o botão do mouse.
Se você precisar preencher todas as células da coluna até a borda inferior da tabela, basta passar o mouse sobre o marcador de preenchimento e clicar duas vezes.
Remover coluna auxiliar
Agora existem duas colunas com o mesmo texto nas células, mas em maiúsculas e minúsculas. Para manter apenas um, copie os dados da coluna auxiliar, cole-o na coluna desejada e exclua o auxiliar.
- Selecione as células que contêm a fórmula e clique em Ctrl + C.
- Clique com o botão direito do mouse na primeira das células com o texto desejado na coluna editável.
- Em “opções de colagem”, selecione o ícone Os valores no menu de contexto.
- Clique com o botão direito na coluna auxiliar e selecione Eliminar.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione Coluna inteira.
Agora tudo está feito.
A explicação pode parecer complicada. Mas basta seguir os passos indicados e você verá que não há nada difícil nisso.
Editando o texto usando o Microsoft Word
Se você não quiser mexer com fórmulas no Excel, você pode usar o comando para alterar maiúsculas e minúsculas no Word. Vamos ver como isso funciona.
- Selecione as células nas quais você deseja fazer alterações.
- As aplicações Ctrl + C ou clique com o botão direito do mouse na área selecionada e selecione Copiar no menu de contexto.
- Abra um novo documento no Word.
- Press Ctrl + V ou clique com o botão direito do mouse na planilha e selecione inserção.
Agora, uma cópia da sua tabela está no documento do Word.
- Selecione as células da tabela em que deseja alterar as maiúsculas e minúsculas do texto.
- Clique no ícone O registro, localizado no grupo fonte na aba Início.
- Selecione uma das cinco opções de caso na lista suspensa.
Você também pode selecionar texto e aplicar Shift + F3 até que o texto esteja correto. Desta forma, você pode escolher apenas três opções de maiúsculas – maiúsculas, minúsculas e maiúsculas (em que cada frase começa com uma letra maiúscula, o resto das letras são minúsculas).
Agora que o texto da tabela está no formato desejado, você pode simplesmente copiá-lo de volta para o Excel.
Aplicando macros VBA
Para o Excel 2010 e 2013, há outra maneira de alterar as opções de texto – macros VBA. Como inserir código VBA no Excel e fazê-lo funcionar é assunto para outro artigo. Aqui, apenas macros prontas que podem ser inseridas serão mostradas.
Você pode usar a seguinte macro para converter texto em maiúsculas:
Sub Maiúsculas()
Para cada célula na seleção
Se não for Cell.HasFormula então
Célula.Valor = UCase(Célula.Valor)
Se acabar
Próxima Célula
End Sub
Para letras minúsculas, este código fará:
Sub Minúsculas()
Para cada célula na seleção
Se não for Cell.HasFormula então
Célula.Valor = LCase(Célula.Valor)
Se acabar
Próxima Célula
End Sub
Macro para fazer com que cada palavra comece com uma letra maiúscula:
Subpropriedade()
Para cada célula na seleção
Se não for Cell.HasFormula então
Valor da célula = _
Inscrição _
.WorksheetFunção _
.Apropriado(Célula.Valor)
Se acabar
Próxima Célula
End Sub
Agora você sabe como alterar as maiúsculas e minúsculas do texto no Excel. Como você pode ver, isso não é tão difícil, e não há nem uma maneira de fazer isso – qual dos métodos acima é melhor depende de você.