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A formatação é um dos principais processos ao trabalhar com uma planilha. Ao aplicar a formatação, você pode alterar a aparência dos dados tabulares, bem como definir opções de células. É importante ser capaz de implementá-lo corretamente para fazer seu trabalho no programa de forma rápida e eficiente. No artigo, você aprenderá como formatar a tabela corretamente.
Formatação de tabela
A formatação é um conjunto de ações necessárias para editar a aparência de uma tabela e os indicadores dentro dela. Este procedimento permite editar o tamanho e a cor da fonte, o tamanho da célula, o preenchimento, o formato e assim por diante. Vamos analisar cada elemento com mais detalhes.
Formatação automática
A formatação automática pode ser aplicada a absolutamente qualquer intervalo de células. O processador de planilhas editará independentemente o intervalo selecionado, aplicando os parâmetros atribuídos a ele. Passo a passo:
- Selecionamos uma célula, um intervalo de células ou a tabela inteira.
- Vá para a seção "Início" e clique em "Formatar como Tabela". Você pode encontrar este elemento no bloco “Estilos”. Após clicar, uma janela com todos os estilos prontos possíveis é exibida. Você pode escolher qualquer um dos estilos. Clique na opção que você gosta.
- Uma pequena janela foi exibida na tela, o que requer a confirmação da exatidão das coordenadas de alcance inseridas. Se você perceber que há um erro no intervalo, poderá editar os dados. Você precisa considerar cuidadosamente o item “Tabela com cabeçalhos”. Se a tabela contiver títulos, essa propriedade deverá ser verificada. Depois de fazer todas as configurações, clique em “OK”.
- Preparar! A placa assumiu a aparência do estilo que você escolheu. A qualquer momento, este estilo pode ser alterado para outro.
Mudando para formatação
As possibilidades de formatação automática não atendem a todos os usuários do processador de planilhas. É possível formatar manualmente a placa usando parâmetros especiais. Você pode editar a aparência usando o menu de contexto ou as ferramentas localizadas na faixa de opções. Passo a passo:
- Fazemos uma seleção da área de edição necessária. Clique nele RMB. O menu de contexto é exibido na tela. Clique no elemento “Formatar células…”.
- Uma caixa chamada “Formatar células” aparece na tela. Aqui você pode realizar várias manipulações de edição de dados tabulares.
A seção Home contém várias ferramentas de formatação. Para aplicá-los às suas células, você precisa selecioná-los e clicar em qualquer um deles.
Formatação de Dados
O formato da célula é um dos elementos básicos de formatação. Esse elemento não apenas modifica a aparência, mas também informa ao processador da planilha como processar a célula. Como no método anterior, esta ação pode ser implementada através do menu de contexto ou das ferramentas localizadas na faixa especial da guia Início.
Ao abrir a janela “Formatar Células” através do menu de contexto, você pode editar o formato através da seção “Formatos Numéricos”, localizada no bloco “Números”. Aqui você pode escolher um dos seguintes formatos:
- encontro;
- Tempo;
- comum;
- numérico;
- texto, etc.
Após selecionar o formato desejado, clique em “OK”.
Além disso, alguns formatos têm opções adicionais. Ao selecionar um formato de número, você pode editar o número de dígitos após o ponto decimal para números fracionários.
Ao definir o formato “Data”, você pode escolher como a data será exibida na tela. O parâmetro “Time” tem as mesmas configurações. Ao clicar no elemento “Todos os formatos”, você pode visualizar todas as subespécies possíveis de edição de dados em uma célula.
Indo para a seção “Início” e expandindo a lista localizada no bloco “Número”, você também pode editar o formato de uma célula ou um intervalo de células. Esta lista contém todos os principais formatos.
Ao clicar no item “Outros formatos de número…” será exibida a já conhecida janela “Formato de células”, na qual você poderá fazer configurações mais detalhadas para o formato.
Alinhamento de conteúdo
Indo para a caixa “Formatar Células” e depois para a seção “Alinhamento”, você pode fazer várias configurações adicionais para tornar a aparência da placa mais apresentável. Esta janela contém um grande número de configurações. Ao marcar a caixa ao lado de um ou outro parâmetro, você pode mesclar células, quebrar texto por palavras e também implementar a seleção automática de largura.
Além disso, nesta seção, você pode implementar a localização do texto dentro da célula. Há uma escolha de exibição de texto vertical e horizontal.
Na seção “Orientação”, você pode ajustar o ângulo de posicionamento das informações de texto dentro da célula.
Na seção “Início” há um bloco de ferramentas “Alinhamento”. Aqui, como na janela “Formatar Células”, existem configurações de alinhamento de dados, mas de forma mais recortada.
Configuração de fonte
A seção “Fonte” permite que você execute um grande conjunto de ações para editar as informações na célula ou intervalo de células selecionado. Aqui você pode editar o seguinte:
- um tipo;
- o tamanho;
- Cor;
- estilo, etc
Em uma faixa especial há um bloco de ferramentas “Fonte”, que permite realizar as mesmas transformações.
Fronteiras e linhas
Na seção “Border” da janela “Format Cells”, você pode personalizar os tipos de linha, bem como definir a cor desejada. Aqui você também pode escolher o estilo da borda: externa ou interna. É possível remover completamente a borda se não for necessária na tabela.
Infelizmente, não há ferramentas para editar bordas de tabelas na faixa superior, mas há um pequeno elemento localizado no bloco “Fonte”.
Preenchimento de células
Na seção “Preencher” da caixa “Formatar células”, você pode editar a cor das células da tabela. Existe uma possibilidade adicional de exibir vários padrões.
Assim como no elemento anterior, há apenas um botão na barra de ferramentas, localizado no bloco “Fonte”.
Acontece que o usuário não possui tons padrão suficientes para trabalhar com informações tabulares. Nesse caso, você precisa ir para a seção “Outras cores …” através do botão localizado no bloco “Fonte”. Após clicar, é exibida uma janela que permite selecionar uma cor diferente.
Estilos de célula
Você pode não apenas definir o estilo da célula, mas também escolher entre aqueles integrados à própria planilha. A biblioteca de estilos é extensa, então cada usuário poderá escolher o estilo certo para si.
Passo a passo:
- Selecione as células necessárias para aplicar o estilo finalizado.
- Vá para a seção "Início".
- Clique em “Estilos de Célula”.
- Escolha seu estilo favorito.
Proteção de dados
A proteção também pertence ao domínio da formatação. Na janela familiar “Formatar Células”, há uma seção chamada “Proteção”. Aqui você pode definir as opções de proteção que irão proibir a edição do intervalo de células selecionado. E também aqui você pode habilitar fórmulas ocultas.
Na faixa de ferramentas da seção Home, no bloco Cells, há um elemento Format que permite realizar transformações semelhantes. Ao clicar em “Formatar”, a tela exibirá uma lista na qual existe o elemento “Proteção”. Ao clicar em “Proteger planilha …”, você pode proibir a edição de toda a planilha do documento desejado.
Temas de tabela
Na planilha Excel, assim como no processador de texto Word, você pode escolher o tema do documento.
Passo a passo:
- Vá para a guia "Layout de página".
- Clique no elemento “Temas”.
- Escolha um dos temas prontos.
Transformação em uma “Mesa Inteligente”
Uma tabela “inteligente” é um tipo especial de formatação, após o qual o array de células recebe certas propriedades úteis que facilitam o trabalho com grandes quantidades de dados. Após a conversão, o intervalo de células é considerado pelo programa como um elemento inteiro. O uso dessa função evita que os usuários recalquem fórmulas após adicionar novas linhas à tabela. Além disso, a tabela “Smart” possui botões especiais nos cabeçalhos que permitem filtrar os dados. A função fornece a capacidade de fixar o cabeçalho da tabela na parte superior da folha. A transformação em uma “Tabela Inteligente” é realizada da seguinte forma:
- Selecione a área necessária para edição. Na barra de ferramentas, selecione o item “Estilos” e clique em “Formatar como Tabela”.
- A tela exibe uma lista de estilos prontos com parâmetros predefinidos. Clique na opção que você gosta.
- Uma janela auxiliar apareceu com configurações para o intervalo e exibição de títulos. Definimos todos os parâmetros necessários e clicamos no botão "OK".
- Depois de fazer essas configurações, nosso tablet se transformou em uma Smart Table, que é muito mais conveniente para trabalhar.
Exemplo de formatação de tabela
Vamos dar um exemplo simples de como formatar uma tabela passo a passo. Por exemplo, criamos uma tabela assim:
Agora vamos passar para sua edição detalhada:
- Comecemos pelo título. Selecione o intervalo A1 … E1 e clique em “Mesclar e mover para o centro”. Este item está localizado na seção “Formatação”. As células são mescladas e o texto interno é alinhado ao centro. Defina a fonte para “Arial”, o tamanho para “16”, “Negrito”, “Sublinhado”, o tom da fonte para “Roxo”.
- Vamos passar para a formatação dos títulos das colunas. Selecione as células A2 e B2 e clique em “Mesclar células”. Realizamos ações semelhantes com as células A7 e B7. Definimos os seguintes dados: fonte – “Arial Black”, tamanho – “12”, alinhamento – “Left”, tonalidade da fonte – “Purple”.
- Fazemos uma seleção de C2 … E2, enquanto seguramos “Ctrl”, fazemos uma seleção de C7 … E7. Aqui definimos os seguintes parâmetros: fonte – “Arial Black”, tamanho – “8”, alinhamento – “Centered”, cor da fonte – “Purple”.
- Vamos para a edição de posts. Selecionamos os principais indicadores da tabela – são as células A3 … E6 e A8 … E8. Definimos os seguintes parâmetros: fonte – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- Alinhar à margem esquerda B3 … B6, bem como B8.
- Expomos a cor vermelha em A8 … E8.
- Fazemos uma seleção de D3 … D6 e pressionamos RMB. Clique em “Formatar células…”. Na janela que aparece, selecione o tipo de dados numéricos. Realizamos ações semelhantes com a célula D8 e definimos três dígitos após o ponto decimal.
- Vamos passar para a formatação das bordas. Fazemos uma seleção de A8 … E8 e clicamos em “All Borders”. Agora selecione “Borda externa grossa”. Em seguida, fazemos uma seleção de A2 … E2 e também selecionamos “Borda externa grossa”. Da mesma forma, formatamos A7 … E7.
- Fazemos ajuste de cores. Selecione D3…D6 e atribua um tom turquesa claro. Fazemos uma seleção de D8 e definimos um tom amarelo claro.
- Prosseguimos com a instalação da proteção no documento. Selecionamos a célula D8, clique com o botão direito nela e clique em “Formatar células”. Aqui, selecionamos o elemento “Proteção” e colocamos uma marca de seleção ao lado do elemento “Célula protegida”.
- Passamos para o menu principal do processador de planilhas e vamos para a seção "Serviço". Em seguida, passamos para “Proteção”, onde selecionamos o elemento “Proteger Planilha”. Definir uma senha é um recurso opcional, mas você pode defini-la se desejar. Agora esta célula não pode ser editada.
Neste exemplo, examinamos em detalhes como você pode formatar uma tabela em uma planilha passo a passo. O resultado da formatação fica assim:
Como podemos ver, o sinal mudou drasticamente do lado de fora. Sua aparência tornou-se mais confortável e apresentável. Por ações semelhantes, você pode formatar absolutamente qualquer tabela e protegê-la contra edição acidental. O método de formatação manual é muito mais eficiente do que usar estilos predefinidos, pois você pode definir manualmente parâmetros exclusivos para qualquer tipo de tabela.
Conclusão
O processador de planilhas possui um grande número de configurações que permitem formatar dados. O programa possui convenientes estilos pré-fabricados embutidos com opções de formatação definidas e, através da janela “Formatar Células”, você pode implementar suas próprias configurações manualmente.