Conteúdo
Trabalhar com hora e data é um aspecto importante do uso do Microsoft Excel. Hoje você aprenderá como inserir uma data de diferentes maneiras, como determinar a data de hoje usando um carimbo de data/hora ou usar valores que mudam dinamicamente. Você também entenderá quais ações você pode usar para preencher uma coluna ou linha com os dias da semana.
Existem várias opções para adicionar datas ao Excel. Dependendo de quais objetivos você está buscando, as ações são diferentes. E as tarefas podem ser qualquer coisa: especificar a data de hoje ou adicionar uma data na planilha, que será atualizada automaticamente e sempre mostrará o que está atualmente no relógio e calendário. Ou você deseja que a planilha seja preenchida automaticamente com dias úteis ou deseja inserir uma data aleatória. Não importa quais objetivos você esteja perseguindo, hoje você aprenderá como alcançá-los.
Como inserir uma data no Excel
O usuário pode inserir a data na planilha usando vários métodos e formatos. Por exemplo, você pode escrevê-lo como 1º de janeiro de 2020 ou como 1.01.2020º de janeiro de XNUMX, XNUMX. Independentemente do formato no qual especificar a data, o programa determinará automaticamente que o usuário deseja gravá-la. Muitas vezes, o próprio programa formata o valor com base no formato definido no Windows, mas em alguns casos a formatação é possível na forma especificada pelo usuário.
De qualquer forma, se o formato de data do usuário não satisfizer, ele poderá alterá-lo nas configurações da célula. Como entender que o valor que o usuário especificou, o Excel definiu como uma data? Isso é indicado pelo alinhamento do valor à direita e não à esquerda.
Se o Excel não conseguir determinar os dados inseridos e atribuir o formato correto e você perceber que eles não estão localizados na borda direita da célula, tente inserir a data em qualquer outro formato próximo ao padrão . Para ver quais estão disponíveis no momento, você pode acessar o menu “Formato da célula”, que pode ser encontrado na seção “Número”, localizada na guia “Início”.
Caso haja necessidade, o usuário pode facilmente alterar a visualização da representação da célula que está registrada como aquela que contém a data. Para fazer isso, você pode usar a mesma janela Formatar células que foi descrita acima.
Também pode ser chamado usando a combinação de teclas Ctrl + 1.
Às vezes, o usuário se depara com uma situação em que uma célula é exibida na forma de um grande número de grades contidas nela. Como regra, isso indica que o programa solicita ao usuário que aumente o tamanho das células. Corrigir este problema é muito simples. Basta clicar duas vezes na borda direita da coluna em que esse erro é exibido. Depois disso, a largura das células desta coluna será determinada automaticamente, com base no maior comprimento da string de texto contida nela.
Como alternativa, você pode definir a largura correta arrastando a borda direita até que a largura da célula esteja correta.
Inserindo a data e hora atuais
Existem duas opções para inserir a hora e a data atuais no Excel: estática e dinâmica. O primeiro serve como um carimbo de data/hora. A segunda opção permite que você sempre mantenha a data e hora atuais na célula.
O que pode ser feito para garantir que o carimbo de data/hora esteja sempre atualizado? Para fazer isso, use as mesmas fórmulas abaixo. Eles sempre mostrarão a data e hora atuais.
Se você precisar definir um horário estático, poderá usar ferramentas especiais do Excel que são chamadas usando teclas de atalho:
- Ctrl+; ou Ctrl + Shift + 4 – essas teclas de atalho inserem automaticamente na célula a data relevante no momento em que a pessoa clica nesses botões.
- Ctrl + Deslocamento + ; ou Ctrl+Shift+6 – com a ajuda deles você pode gravar a hora atual.
- Se você precisar inserir a hora e a data relevantes no momento, primeiro pressione a primeira combinação de teclas, depois pressione a barra de espaço e chame a segunda combinação.
Quais chaves específicas usar? Tudo depende do layout que está ativado no momento. Se o layout em inglês estiver ativado, então a primeira combinação será usada, mas se o layout for o segundo (ou seja, aquele que segue imediatamente após a palavra “ou”).
Deve-se notar que o uso dessas teclas de atalho nem sempre é o ideal. Em alguns casos, apenas uma das combinações descritas acima funciona, independentemente do idioma selecionado. Portanto, a melhor maneira de entender qual usar é testando.
Via de regra, o padrão é o seguinte: tudo depende de qual idioma foi instalado no momento da abertura do arquivo. Se for inglês, mesmo que você altere o layout para , a situação não mudará em nada. Se o idioma foi instalado, mesmo que você o altere para inglês, será necessário usar a fórmula adequada ao idioma.
Como definir um carimbo de data/hora permanente automaticamente (com fórmulas)
Para que a célula sempre exiba a hora, existem fórmulas especiais. Mas a fórmula específica depende de quais tarefas o usuário está realizando. Portanto, se a exibição usual de tempo na tabela for suficiente, você precisará usar a função TDATA(), que não contém argumentos. Depois de inseri-lo na célula, alteramos seu formato para “Hora” da maneira descrita acima.
Se mais tarde, com base nesses dados, você fizer outra coisa e usar o resultado resultante em fórmulas, é melhor usar duas funções ao mesmo tempo: =DATA()-HOJE()
Como resultado, o número de dias será zero. Portanto, apenas o tempo permanecerá como resultado retornado por esta fórmula. Mas aqui você também precisa usar um formato de hora para que tudo funcione como um relógio. Ao usar fórmulas, você precisa prestar atenção às seguintes nuances:
- Os dados não são atualizados o tempo todo. Para que a data e a hora mudem para a atual, você deve fechar a janela, salvando-a anteriormente, e depois abri-la novamente. Além disso, a atualização ocorre se você habilitar uma macro configurada para essa função.
- Esta função usa o relógio do sistema como sua fonte de dados. Portanto, se estiverem configurados incorretamente, a fórmula também não funcionará bem. Portanto, é recomendável definir a detecção automática da data e hora da Internet.
Agora vamos imaginar tal situação. Temos uma tabela com a lista de mercadorias localizada na coluna A. Imediatamente após o envio, o cliente deve inserir o valor “Sim” em uma célula especial. Tarefa: corrigir automaticamente a hora em que uma pessoa escreveu a palavra “Sim” e, ao mesmo tempo, protegê-la de alterações.
Que ações podem ser tomadas para atingir esse objetivo? Por exemplo, você pode tentar usar a função E SE, que também conterá a mesma função, mas com dados dependendo do valor de outra célula. É muito mais fácil demonstrar isso com um exemplo. A fórmula ficará assim: =SE(B2=”Sim”, SE(C2=””;DATA(); C2); “”)
Vamos decifrar esta fórmula.
- B é a coluna na qual precisamos registrar a confirmação de entrega.
- C2 é a célula onde o carimbo de hora será exibido após escrevermos a palavra “Sim” na célula B2.
A fórmula acima funciona da seguinte forma. Ele verifica se a palavra “Sim” está na célula B2. Em caso afirmativo, é realizada uma segunda verificação que verifica se a célula C2 está vazia. Em caso afirmativo, a data e hora atuais são retornadas. Se nenhuma das funções acima IF contém outros parâmetros, então nada muda.
Se você quiser que o critério seja “se pelo menos algum valor estiver contido”, então você precisa usar o operador “diferente” <> na condição. Neste caso, a fórmula ficará assim: =SE(B2<>“”; SE(C2="”;DATA(); C2); “”)
Essa fórmula funciona assim: primeiro, ela verifica se há pelo menos algum conteúdo na célula. Se sim, então a segunda verificação é iniciada. Além disso, a sequência de ações permanece a mesma.
Para o pleno desempenho desta fórmula, você deve habilitar os cálculos interativos na aba “Arquivo” e na seção “Opções – Fórmulas”. Nesse caso, é indesejável certificar-se de que a célula seja referenciada a ela. O desempenho será pior com isso, mas a funcionalidade não melhorará.
Como preencher datas automaticamente no Excel
Se você precisar preencher a maior parte da tabela com datas, poderá usar um recurso especial chamado preenchimento automático. Vejamos alguns casos especiais de seu uso.
Suponha que precisamos preencher uma lista de datas, cada uma delas um dia mais velha que a anterior. Nesse caso, você deve usar o preenchimento automático como faria com qualquer outro valor. Primeiro, você precisa especificar a data inicial na célula e, em seguida, usar o marcador de preenchimento automático para mover a fórmula para baixo ou para a direita, dependendo da sequência em que as informações da tabela estão localizadas especificamente no seu caso. O marcador de preenchimento automático é um pequeno quadrado que fica localizado no canto inferior direito da célula, ao arrastá-lo, você pode preencher automaticamente uma enorme quantidade de informações. O programa determina automaticamente como preencher corretamente e, na maioria dos casos, está certo. Nesta captura de tela, preenchemos os dias em uma coluna. Obtivemos o seguinte resultado. 
Mas as possibilidades de preenchimento automático não param por aí. Você pode realizá-lo mesmo em relação aos dias da semana, meses ou anos. Existem duas maneiras inteiras de fazer isso.
- Use o token de preenchimento automático padrão conforme descrito acima. Depois que o programa terminar tudo automaticamente, você precisa clicar no ícone com opções de preenchimento automático e selecionar o método apropriado.
- Arraste o marcador de preenchimento automático com o botão direito do mouse e, ao soltá-lo, um menu com configurações aparecerá automaticamente. Escolha a forma que quiser e aproveite.
Também é possível realizar a inserção automática a cada N dias. Para fazer isso, você precisa adicionar um valor à célula, clicar com o botão direito do mouse na alça de preenchimento automático, mantê-la pressionada e arrastá-la para o local onde deseja que a sequência numérica termine. Depois disso, selecione a opção de preenchimento “Progressão” e selecione o valor da etapa.
O rodapé é uma área do documento, que é, por assim dizer, universal para todo o livro. Vários dados podem ser inseridos lá: o nome da pessoa que compilou o documento, o dia em que foi feito. Incluindo colocar a data atual. Siga as instruções abaixo:
- Abra o menu “Inserir”, a partir do qual você chama o menu de configurações de cabeçalho e rodapé.
- Adicione os elementos de cabeçalho que você precisa. Pode ser texto simples ou data, hora.
Nota importante: a data será estática. Ou seja, não existe uma forma automatizada de atualizar constantemente as informações nos cabeçalhos e rodapés. Você só precisa escrever no teclado os dados relevantes naquele momento.
Como os cabeçalhos e rodapés são destinados a exibir informações de serviço que não estão diretamente relacionadas ao conteúdo do documento, não faz sentido inserir fórmulas e assim por diante. Se você precisar usar fórmulas, você sempre pode escrever os valores desejadosna primeira linha (e adicionar uma linha vazia neste local se algum dado já estiver armazenado lá) e corrigi-lo através da “Visualização” ou “Janela ” guia, dependendo da versão do pacote de escritório que você está usando (a primeira opção é para as edições lançadas após 2007 e a segunda é para as que foram anteriores).
Assim, descobrimos diferentes maneiras de inserir automaticamente a data e a hora no Excel. Vemos que não há nada complicado nisso, e até uma criança pode descobrir.