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Excel é um programa universal projetado para automatizar o processamento de informações complexas e criar bancos de dados profissionais. O alcance da sua aplicação é incrivelmente amplo, começando com a criação de tabelas para posterior impressão e terminando com a coleta de informações de marketing, processamento de dados estatísticos. Uma aplicação particularmente interessante deste programa é escrever aplicativos completos que trabalham com os dados que foram inseridos pelo usuário. Eles são chamados de macros.
No entanto, leva tempo para pegar o jeito de tudo. E para se tornar um profissional, você precisa começar em algum lugar. Especificamente, como tornar os dados da planilha mais fáceis de serem lidos por alguém que não os criou. Para isso, são utilizados elementos de formatação, como cor da célula, cor do texto, bordas e largura da coluna.
Muitos usuários do Excel já aprenderam a criar planilhas neste programa, automatizar o processamento de dados simples e fazer muitas outras coisas básicas. Mas sem formatação, trabalhar com uma planilha ficará incompleto. E a própria folha dará a impressão de inacabada. Portanto, você precisa ser capaz de formatá-lo.
O que é formatação no Excel
Formatar não é apenas definir a aparência, mas também editar os dados contidos no documento. Essa ferramenta pode exigir muita criatividade, pois você pode enfatizar os pontos principais enquanto trabalha com a planilha, tornar a tabela fácil de ler e agradável aos olhos de diversas formas.
O principal critério para uma boa tabela é que as informações necessárias sejam lidas automaticamente, sem uma longa busca pelo texto necessário. Quando um usuário lê um arquivo Excel de qualidade, ele não precisa passar por todas as células para obter as informações de que precisa. Se isso acontecer, a formatação é feita na consciência. Aqui surge a pergunta: o que deve ser feito para formatar uma planilha do Excel? Para isso, existe um conjunto de ferramentas que podem ser encontradas nas abas Design e Layout.
Por que justificar colunas no Excel
Em primeiro lugar, como escrito acima, para que a tabela fique bonita e as informações necessárias sejam lidas imediatamente. Em segundo lugar, para caber todo o texto na célula sem alterações adicionais. Por exemplo, se a linha for muito larga, ela simplesmente sairá da célula ou uma parte ficará invisível. Ambos os problemas podem ser resolvidos justificando as colunas.
Como justificar colunas no Excel
Existem várias maneiras de o usuário alterar a largura de uma coluna. A primeira é mover o cursor de forma a aumentar ou diminuir a coluna correspondente. A segunda é o uso de símbolos especiais no painel de coordenadas, que são chamados de marcadores. E, finalmente, você pode usar o menu Tamanho da Célula, localizado na guia “Layout”. Vejamos cada um desses métodos com mais detalhes. As abordagens para alinhar colunas em largura também diferem.
Alterando a largura de uma coluna
Uma aplicação típica deste princípio é a necessidade de aumentar a coluna do cabeçalho. Ele combina especialmente bem com outras ferramentas de formatação. Por exemplo, se você aumentar a coluna do cabeçalho e torná-la vermelha com uma fonte especial, a pessoa que abrir a planilha começará a entender intuitivamente onde procurar primeiro. Assim, o método “Mouse Drag” é um exemplo típico deste princípio. Mas, na verdade, esta é uma classificação diferente, então existem muitas outras maneiras.
Um exemplo de outra opção é usar o menu de contexto. Como posso alterar a largura de uma coluna específica dessa maneira?
- Selecione a coluna que precisamos aumentar ou diminuir na linha de coordenadas e clique com o botão direito nela.
- No menu que aparece, clique no terceiro item da parte inferior “Largura da coluna …”. Três pontos no final do parágrafo indicam que devemos abrir uma configuração adicional. Na verdade, é isso que acontece. Depois de clicar neste item de menu, uma caixa de diálogo aparece na qual você precisa especificar a largura da coluna em pontos específicos.
Como você pode ver, várias ferramentas correspondem a esse princípio ao mesmo tempo.
Alterando a largura de várias colunas
O segundo princípio de justificar colunas em largura é alterar a largura de várias colunas de uma só vez. Isso, é claro, pode ser feito editando alternadamente o tamanho das colunas, mas esse método não é muito conveniente e leva muito tempo. Mas é muito fácil fazê-lo. Mais tarde, falaremos em detalhes sobre o que é necessário para isso.
Alterando a largura de todas as colunas
Se você alterar a largura de absolutamente todas as colunas da maneira padrão, poderá levar muito tempo para fazer isso. Você pode, é claro, alterar sua largura da mesma maneira que para vários, mas aqui você também precisa gastar tempo extra. O Excel tem um método separado que permite aumentar ou diminuir a largura de todas as colunas de uma planilha.
Para fazer isso, você deve primeiro selecionar todos eles e, em seguida, alterar a largura. Para fazer isso, você pode usar o ícone de retângulo especial, localizado na interseção do eixo de coordenadas da linha e do eixo das coordenadas da coluna. Depois disso, você precisa editar a largura de qualquer um deles. Depois disso, a largura será alterada automaticamente.
A segunda maneira de selecionar absolutamente todas as colunas e linhas é pressionar a combinação de teclas Ctrl + A. Cada usuário pode decidir por si mesmo o que é melhor para ele: use teclas de atalho ou um mouse.
Alterar a largura da coluna por conteúdo
Há situações em que não é possível encaixar completamente o texto em uma célula. Como resultado, ele se sobrepõe a outras células. Se eles tiverem seu próprio texto ou significados, parte do texto ficará oculta. No mínimo, é inconveniente. Para resolver o problema, você precisa fazer com que a largura da coluna caiba em todo o texto.
Isso pode ser feito pelos métodos descritos acima, é claro. Mas é muito longo. Existe uma maneira muito mais rápida de fazer isso. Para fazer isso, você precisa mover o cursor do mouse sobre a mesma borda que deseja arrastar, mas em vez de movê-lo, você precisa clicar duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse. Depois disso, o comprimento da coluna será alinhado automaticamente ao comprimento máximo da string que está incluída nela.
Método 1: Arraste o ponteiro do mouse
Se você quiser usar o primeiro método, não há nada complicado nisso. Basta seguir os passos descritos nesta instrução, e o resultado não demorará a chegar:
- Coloque o cursor na linha da coluna para que ela se transforme em uma seta, cada extremidade apontando em uma direção diferente. O cursor adquirirá essa aparência se passar o mouse sobre o separador que separa uma coluna da outra.
- Depois disso, clique no botão esquerdo do mouse e segure-o. Arraste o cursor para o local onde esta borda deve ser colocada. Vemos que a largura total da tabela não é modificada neste caso. Ou seja, ao expandir uma coluna, automaticamente restringimos as outras.
Nesta captura de tela, podemos ver claramente onde colocar o cursor do mouse para alterar a largura da coluna no Excel. Este princípio é o mesmo, independentemente da versão do pacote de escritório utilizado.
Você também pode manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta uma linha de coluna para uma posição diferente. Nesse caso, a largura da tabela será alterada automaticamente de acordo com o novo comprimento da coluna. Este método permite manter os tamanhos existentes de outras colunas.
Por exemplo, se você expandir uma coluna para a esquerda enquanto mantém pressionada a tecla Shift, a coluna da esquerda, que é diretamente adjacente à nossa, não diminuirá. O mesmo se aplica à coluna da direita, só que neste caso o tamanho da coluna da direita não será modificado. Se você soltar essa tecla no teclado, ao editar o tamanho, a coluna adjacente será reduzida automaticamente.
À medida que a largura da coluna muda, uma dica de ferramenta especial será exibida para informar o comprimento atual. Isso permite um controle mais preciso. 
Método 2. Arrastar marcadores na régua de coordenadas
Editar o tamanho da tabela usando marcadores especiais na régua não é mais complicado do que o método anterior. Para fazer isso, siga estas instruções:
- Selecione a célula ou intervalo em que precisamos fazer alterações.
- Para editar a largura da tabela ou mover as faces das colunas, você precisa mover os marcadores correspondentes no painel horizontal.
A propósito, este método também pode ser usado para editar as alturas das linhas. Você só precisa mover os marcadores que estão na régua vertical.
Na maioria das vezes, definir a largura da coluna é suficiente a olho nu. Não há necessidade de ser muito específico sobre esta questão. Se as colunas parecem ter o mesmo tamanho, provavelmente são. Mas, em alguns casos, você precisa definir os tamanhos exatos das colunas. Nesse caso, os seguintes passos devem ser seguidos:
- Clique com o botão esquerdo do mouse na coluna cujas dimensões serão editadas. O Excel também oferece a capacidade de definir a largura de coluna desejada para vários objetos de uma só vez. Você pode selecionar várias colunas de uma só vez da mesma forma que seleciona um intervalo de valores, apenas as operações são realizadas no painel de coordenadas superior. Você também pode personalizar com mais flexibilidade as colunas que precisam ser dimensionadas com precisão usando as teclas Ctrl e Shift. A primeira permite destacar colunas específicas, mesmo aquelas que não são adjacentes. Usando a tecla Shift, o usuário pode selecionar rapidamente o número desejado de colunas adjacentes. Para fazer isso, pressione este botão, clique com o mouse na primeira coluna e, sem soltar o teclado, pressione a penúltima coluna. A ordem de seleção pode mudar na direção oposta.
- Depois disso, encontramos o grupo “Cell Size”, localizado na guia “Layout”. Existem dois campos de entrada – largura e altura. Lá você precisa especificar os números que correspondem à largura da coluna que você deseja ver. Para confirmar as alterações, você precisa clicar em qualquer lugar da tabela ou simplesmente pressionar a tecla Enter no teclado. Também é possível um ajuste de largura mais fino. Para fazer isso, use as setas. Cada vez que você clicar neles, o valor aumentará ou diminuirá em um milímetro. Assim, se o valor original requer pequenos ajustes, basta retocá-lo um pouco no teclado sem precisar reescrevê-lo completamente.
Conclusão
Assim, há um grande número de métodos para editar a largura de uma coluna ou célula. Um princípio semelhante pode ser aplicado para alterar a altura da linha. Consideramos várias maneiras ao mesmo tempo, mas há muitas mais, como já entendemos. Da mesma forma, você pode separar os métodos não pelas ferramentas usadas, mas pelos princípios pelos quais a largura da coluna é alterada. E como já entendemos, existem:
- Alterar a largura de uma coluna específica.
- Alterando a largura de várias colunas.
- Alterando a largura de absolutamente todas as colunas da planilha.
- Editar a largura de uma coluna com base no texto que ela contém.
Dependendo da situação existente, o método utilizado será diferente. Todos sabemos que além do próprio Excel, existem vários outros programas semelhantes, como Google Sheets, Libre Office, WPS Office e outros. Todos eles têm aproximadamente a mesma funcionalidade padrão, portanto, todos os princípios e métodos discutidos neste artigo podem ser aplicados em outros programas semelhantes. Mas, por precaução, é melhor verificar se uma função específica funciona lá, porque certas diferenças são possíveis, especialmente se esses aplicativos funcionarem em sistemas operacionais diferentes.