Trabalhamos muito, damos todas as nossas forças, mas por algum motivo ainda não temos o resultado desejado. Qual é o problema e como lidar com isso? O psicólogo clínico Joel Minden fala sobre nove maneiras de melhorar o desempenho.
Minha amiga me disse que recentemente teve um dia extremamente produtivo. Ela conseguiu ler muito do que não teve tempo de ler. Ela conseguiu fazer vários testes. Uma amiga se orgulhava do fato de em um dia ter cumprido parte significativa de seus planos. Eu a ouvia atentamente, mas não entendia o que ela havia feito. Onde está o resultado? Ela nunca chegou ao trabalho prático e planejava ler muitos outros livros e artigos antes de começar a trabalhar.
Como a maioria das pessoas, minha amiga deixa os projetos para mais tarde, quando está “pronta”. E quando todos os livros são finalmente lidos e os testes são aprovados, as pessoas reclamam que não têm energia, tempo ou motivação.
Na minha opinião, a produtividade é o equilíbrio ideal entre a qualidade e a quantidade de trabalho realizado no menor espaço de tempo com o mínimo de esforço. Em outras palavras: faça o máximo possível, da melhor maneira possível e da maneira mais eficiente possível. Aqui estão algumas dicas sobre como alcançar essa eficiência.
1. Use um relógio. Planeje seu tempo de acordo com biorritmos. Depois de que período de tempo você se cansa, começa a se distrair, quer comer. Quanto tempo, em média, você leva para concluir um determinado tipo de tarefa? Faça pausas, mude as atividades a cada hora. Eles são preferíveis a um smartphone, pois não distraem nas redes sociais e jogos e estão sempre no mesmo lugar.
2. Defina metas antes de começar. Pense no propósito do seu trabalho. Se você não tiver uma meta e um plano, poderá perder rapidamente o foco e a eficácia. Se você souber por que está fazendo isso e fizer isso ponto a ponto no tempo, você se motivará a continuar.
3. Livre-se de interferências. Entenda o que está impedindo você de ser produtivo. Não pode começar? Defina um alarme para um horário específico. Gastar muito tempo com detalhes? Especifique os objetivos e defina um prazo para sua implementação. Você está preocupado demais? Aprenda exercícios de respiração e outras práticas de relaxamento.
Se você tem uma atitude negativa em relação ao trabalho, não pode ser eficaz.
4. Desligue seu smartphone. Os gadgets são um tipo especial de barreira à eficiência. Se você quer ser produtivo, não se deixe enganar fazendo pequenas pausas no trabalho para checar as redes sociais e o e-mail. Se o gadget estiver desligado, você não se distrairá com os sinais e levará tempo para ligá-lo, o que significa que você o usará com menos frequência.
5. Trabalhe em seus pensamentos. Se você tem uma atitude negativa em relação ao trabalho, não pode ser eficaz. Tente pensar diferente. Se você disser: “Esse trabalho é tão chato”, tente descobrir o que você gosta nele. Ou comece a fazer diferente. Por exemplo, você pode “persuadir” a si mesmo a fazer um trabalho difícil com música agradável.
6. Agende uma «hora produtiva». Neste momento, todos os dias você fará algo que está adiando há muito tempo ou fazendo lentamente e de mau humor. Nesta hora, você deve se concentrar o máximo possível e tentar fazer o máximo possível. Trabalhar intensamente em tarefas complexas por uma hora permitirá a flexibilidade de planejar o resto do tempo.
7. Ataque projetos difíceis no início do dia. De manhã você está cheio de energia e pode se concentrar no trabalho o máximo possível.
Se você se sentir cansado, faça uma pequena pausa, caso contrário, os erros no trabalho não podem ser evitados.
8. Faça pausas de um minuto. Se você se sentir cansado, faça uma pequena pausa. Isso é muito mais eficaz do que superar a fadiga às custas do trabalho. Se você está cansado, trabalha devagar, comete mais erros e se distrai com mais frequência. Levante-se, ande pela sala, balance os braços, pernas, incline-se, respire fundo e expire.
9. Faça da produtividade uma parte da sua vida. Ser uma pessoa eficaz é muito mais agradável do que passar um dia de trabalho de sino em sino, tentando não se esforçar.