Como criar uma tabela no Excel

Trabalhar com tabelas é a principal tarefa do programa Excel, portanto, as habilidades para construir tabelas competentes são o conhecimento mais necessário para trabalhar nele. E é por isso que o estudo do programa Microsoft Excel, em primeiro lugar, deve começar com o desenvolvimento dessas habilidades fundamentais básicas, sem as quais o desenvolvimento das capacidades do programa não é possível.

Neste tutorial, usaremos um exemplo para mostrar como criar uma tabela no Excel, preencher um intervalo de células com informações e converter um intervalo de dados em uma tabela completa.

Preenchendo um intervalo de células com informações

1. Para começar, vamos inserir os dados necessários nas células do documento, das quais nossa tabela será composta.
2. Depois disso, você pode marcar os limites dos dados. Para fazer isso, selecione o intervalo de células desejado com o cursor e vá para a guia “Início”. Aqui precisamos encontrar o parâmetro “Borders”. Clicamos ao lado dele na seta para baixo, que abrirá uma lista com opções de bordas e selecionamos o item “Todas as bordas”.
3. Assim, a área visualmente selecionada começou a parecer uma mesa.

Mas isso, é claro, ainda não é uma tabela completa. Para o Excel, isso ainda é apenas um intervalo de dados, o que significa que o programa processará os dados, respectivamente, não como tabular.

Como converter um intervalo de dados em uma tabela completa

O próximo passo a ser dado é transformar essa área de dados em uma tabela completa, para que não apenas pareça uma tabela, mas seja percebida pelo programa dessa maneira.

1. Para fazer isso, precisamos selecionar a guia "Inserir". Após isso, selecione a área desejada com o cursor e clique no item “Tabela”.

   

   Observação: se o tamanho da janela em que o Excel está aberto for pequeno, é possível que na aba “Inserir” em vez do item “Tabela” haja uma seção “Tabelas”, abrindo que com a seta para baixo, você pode encontrar exatamente o item "Tabela" que precisamos.

   

2. Como resultado, uma janela será aberta, onde serão indicadas as coordenadas da área de dados selecionada por nós antecipadamente. Se tudo foi selecionado corretamente, nada precisa ser alterado e basta clicar no botão “OK”. Como você deve ter notado, esta janela também possui a opção “Tabela com Cabeçalhos”. A caixa de seleção deve ser deixada se sua tabela realmente tiver cabeçalhos, caso contrário, a caixa de seleção deve ser desmarcada.

   

3. Isso, na verdade, é tudo. A mesa está completa.

   

Então vamos resumir as informações acima. Não basta apenas visualizar os dados em forma de tabela. É necessário formatar a área de dados de uma determinada maneira para que o programa Excel a perceba como uma tabela, e não apenas como um intervalo de células contendo determinados dados. Este processo não é nada trabalhoso e é realizado com bastante rapidez.