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Ao trabalhar com tabelas no Excel, os usuários geralmente precisam mesclar algumas células. Por si só, essa tarefa não é difícil se não houver dados nessas células, ou seja, elas estão vazias. Mas e a situação em que as células contêm alguma informação? Os dados serão perdidos após a fusão? Neste artigo, analisaremos essa questão em detalhes.
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Como mesclar células
O procedimento é bastante fácil e pode ser usado nos seguintes casos:
- Mesclar células vazias.
- Mesclando células onde apenas uma contém dados preenchidos.
Em primeiro lugar, você precisa selecionar as células a serem mescladas com o botão esquerdo do mouse. Em seguida, vamos ao menu do programa na guia “Início” e procuramos o parâmetro que precisamos – “Mesclar e colocar no centro”.
Com este método, as células selecionadas serão mescladas em uma única célula e o conteúdo será centralizado.
Se você deseja que as informações não fiquem centralizadas, mas levando em consideração a formatação da célula, você deve clicar na pequena seta para baixo localizada ao lado do ícone de mesclagem da célula e selecionar o item “Mesclar células” no menu que se abre.
Com este método de mesclagem, os dados serão alinhados à borda direita da célula mesclada (por padrão).
O programa oferece a possibilidade de mesclar células linha por linha. Para executá-lo, selecione o intervalo de células desejado, que inclui várias linhas, e clique no item “Mesclar por Linhas”.
Com esse método de mesclagem, o resultado é um pouco diferente: as células são mescladas em uma, mas a divisão de linhas é preservada.
As células também podem ser mescladas usando o menu de contexto. Para realizar esta tarefa, selecione a área a ser combinada com o cursor, clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Células” na lista.
E na janela que aparece, selecione o item “Alinhamento” e coloque um visto na frente de “Mesclar células”. Nesse menu, você também pode selecionar outras opções de mesclagem: quebra de texto, largura automática, orientação horizontal e vertical, direção, várias opções de alinhamento e muito mais. Após definir todos os parâmetros, clique em “OK”.
Então, como queríamos, as células se fundiram em uma.
Como mesclar células sem perder dados
Mas e quando várias células contêm dados? De fato, com uma simples fusão, todas as informações, exceto a célula superior esquerda, serão excluídas.
E esta tarefa aparentemente difícil tem uma solução. Para fazer isso, você pode usar a função “CONNECT”.
O primeiro passo é fazer o seguinte. Uma célula vazia deve ser adicionada entre as células mescladas. Para fazer isso, você precisa clicar com o botão direito do mouse no número da coluna / linha antes da qual deseja adicionar uma nova coluna / linha e selecionar "Inserir" no menu que se abre.
Na nova célula resultante, escreva a fórmula de acordo com o seguinte modelo: “=CONCATENAR(X,Y)“. Nesse caso, X e Y são os valores das coordenadas das células que estão sendo mescladas.
No nosso caso, precisamos concatenar as células B2 e D2, o que significa que escrevemos a fórmula “=CONCATENAR(B2,D2)” para a célula C2.
O resultado será colar os dados na célula mesclada. No entanto, como você pode ver, temos três células inteiras, em vez de uma mesclada: duas originais e, consequentemente, a própria mesclada.
Para remover células extras, clique (clique com o botão direito do mouse) na célula mesclada resultante. Na lista suspensa, clique em “Copiar”.
Em seguida, vá para a célula à direita da mesclada (que contém os dados originais), clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Colar especial” na lista.
Na janela que se abre, selecione “Valores” em todas as opções e clique em “OK”.
Como resultado, esta célula conterá o resultado da célula C2, na qual combinamos os valores iniciais das células B2 e D2.
Agora, depois de inserir o resultado na célula D2, podemos excluir células extras que não são mais necessárias (B2 e C2). Para fazer isso, selecione células/colunas extras com o botão esquerdo do mouse, clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e selecione “Excluir” no menu que se abre.
Como resultado, apenas uma célula deve permanecer, na qual os dados combinados serão exibidos. E todas as células extras que surgiram nos estágios intermediários do trabalho serão removidas da mesa.
Conclusão
Assim, não há nada complicado na fusão de células usual. Mas para mesclar células mantendo os dados, você precisa trabalhar um pouco. Mas ainda assim, essa tarefa é bastante viável graças à funcionalidade conveniente do programa Excel. O principal é ter paciência e seguir a sequência correta de ações. Recomendamos que antes de iniciar o trabalho, por precaução, faça uma cópia do documento, se de repente algo não der certo e os dados forem perdidos.
Observação: Todas as operações acima podem ser aplicadas a células de coluna (várias colunas) e células de linha (várias linhas). A sequência de ações e a disponibilidade de funções permanecem as mesmas.