No processo de trabalhar com documentos do Excel, os usuários precisam regularmente não apenas inserir células, mas também excluí-las. O processo em si é bastante fácil, mas existem certas maneiras de implementar esse procedimento que podem acelerá-lo e simplificá-lo. Neste artigo, examinaremos detalhadamente todos os métodos para remover células de um documento.
Procedimento para deletar células
Os elementos considerados da tabela podem ser de 2 tipos: os que contêm informações e os vazios. Com isso em mente, o processo de excluí-los será diferente, pois o próprio programa oferece a opção de automatizar o procedimento de seleção e exclusão adicional de células desnecessárias.
Também deve ser dito aqui que no processo de exclusão de um ou mais elementos da tabela, as informações neles contidas podem alterar sua própria estrutura, pois como resultado das etapas realizadas, algumas partes da tabela podem ser deslocadas. Nesse sentido, antes de excluir células desnecessárias, é necessário considerar as consequências adversas e, por segurança, fazer uma cópia de segurança deste documento.
Importante! No processo de exclusão de células ou vários elementos, e não linhas e colunas inteiras, as informações dentro da tabela do Excel são deslocadas. Portanto, a implementação do procedimento em questão deve ser cuidadosamente considerada.
Primeiro, você precisa considerar a implementação do procedimento em questão através do menu de contexto. Este método é um dos mais comuns. Ele pode ser usado para células preenchidas e para elementos de tabela vazios.
- É necessário selecionar 1 célula ou vários elementos a serem excluídos. Clicando na seleção com o botão direito do mouse. Em seguida, você deve iniciar o menu de contexto. Nele, você precisa marcar a caixa de seleção “Excluir …”.
1 - Uma janela com 4 funções será exibida no monitor. Como precisamos remover as células diretamente, e não linhas ou colunas inteiras, então 1 de 2 ações é selecionada – para remover elementos com deslocamento para o lado esquerdo ou deslocamento para cima. A escolha da ação deve ser baseada nas tarefas específicas que o usuário enfrenta. Então, quando uma determinada opção for selecionada, a ação é confirmada pressionando a tecla “OK”.
2 - Conforme planejado, todos os elementos marcados são removidos do documento. A 2ª opção (deslocamento para cima) foi escolhida, pois o grupo de células que está sob a área marcada foi deslocado para cima em tantas linhas quantas estivessem no intervalo selecionado.
3 - Se você escolher a 1ª opção (deslocamento para a esquerda), cada célula que estiver à direita das excluídas será deslocada para a esquerda. Essa opção seria ideal em nossa situação, pois havia elementos vazios à direita do intervalo especificado. Em vista disso, externamente parece que as informações do intervalo marcado foram simplesmente apagadas, mantendo a integridade da estrutura do documento. Embora, de fato, um efeito semelhante seja alcançado diretamente devido ao fato de os elementos da tabela que substituíram os iniciais não terem dados neles.
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Método 2: Ferramentas da faixa de opções
Você também pode excluir células em tabelas do Excel usando as ferramentas fornecidas na faixa de opções.
- Inicialmente, você precisa marcar de alguma forma o elemento que deseja excluir. Em seguida, você deve mudar para a guia principal e clicar em “Excluir” (localizado no menu “Células”).
5 - Agora você pode ver que a célula marcada foi removida da tabela e os elementos abaixo dela foram movidos para cima. Além disso, deve-se enfatizar que esse método não permitirá determinar a direção na qual os elementos serão deslocados após a remoção em si.
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Quando for necessário remover um grupo horizontal de células usando esse método, vale a pena observar as seguintes recomendações:
- Um intervalo de células horizontais é selecionado. Clique em "Excluir" na guia "Início".
7 - Como no caso anterior, os elementos especificados são removidos com um deslocamento para cima.
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Quando um grupo vertical de células é removido, o deslocamento ocorre na outra direção:
- Um grupo de elementos verticais é destacado. Clique em “Excluir” na faixa de opções.
9 - Você pode ver que no final deste procedimento, os elementos marcados são excluídos com um deslocamento para a esquerda.
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Agora que as operações básicas foram cobertas, é possível usar um método mais flexível para remover elementos. Envolve trabalhar com tabelas e intervalos de células horizontais e verticais:
- O intervalo de dados necessário é destacado e o botão excluir localizado na faixa de opções é pressionado.
- A matriz selecionada é removida e as células adjacentes são deslocadas para a esquerda.
Importante! Usar a tecla Delete encontrada na faixa de ferramentas será menos funcional do que excluir através do menu de contexto, pois não permite que o usuário ajuste os deslocamentos das células.
Usando as ferramentas na faixa de opções, é possível remover elementos pré-selecionando a direção do deslocamento. Você deve estudar como isso é implementado:
- O intervalo a ser excluído é destacado. Porém, agora na aba “Células”, não é o botão “Apagar” que é clicado, mas o triângulo, que fica do lado direito da tecla. No menu pop-up, clique em “Excluir células…”.
11 - Agora você pode notar uma janela já aparecendo com opções para deletar e mudar. A que se adequa a propósitos específicos é selecionada e a tecla “OK” é pressionada para obter o resultado final. Por exemplo, será uma mudança para cima.
12 - O processo de remoção foi bem-sucedido e a mudança ocorreu diretamente para cima.
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Método 3: usando teclas de atalho
Também é possível realizar o procedimento em questão usando um conjunto de combinações de teclas de atalho:
- Selecione o intervalo na tabela que você deseja excluir. Então você precisa pressionar a combinação de botões “Ctrl” + “-” no teclado.
14 - Então você precisa abrir a janela já familiar para excluir células na tabela. A direção de deslocamento desejada é selecionada e o botão OK é clicado.
15 - Como resultado, você pode ver que as células selecionadas são excluídas com a direção de deslocamento especificada no último parágrafo.
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Método 4: removendo elementos diferentes
Existem situações em que você deseja excluir vários intervalos que não são considerados contíguos, localizados em locais diferentes no documento. Eles podem ser removidos usando um dos métodos acima, manipulando cada célula separadamente. No entanto, isso geralmente leva muito tempo. Existe uma opção para remover elementos dispersos da tabela, o que ajuda a lidar com a tarefa muito mais rapidamente. No entanto, para este fim, eles devem primeiro ser identificados.
- A primeira célula é selecionada pelo método padrão, mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse e circulando-o com o cursor. Em seguida, você precisa manter pressionada a tecla “Ctrl” e clicar nos elementos dispersos restantes ou circular os intervalos usando o cursor com o botão esquerdo do mouse pressionado.
- Então, quando as células necessárias são selecionadas, é possível realizar a remoção por qualquer um dos métodos acima. Depois disso, todas as células necessárias serão excluídas.
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Método 5: Excluindo Células Vazias
Quando um usuário precisa deletar células vazias em um documento, é possível automatizar o procedimento em questão e não selecionar cada um dos elementos individualmente. Existem várias opções para resolver o problema, mas a maneira mais fácil de fazer isso é através da ferramenta de seleção.
- Uma tabela ou algum outro intervalo na folha é selecionado onde a exclusão é necessária. Depois disso, a tecla de função “F5” é clicada no teclado.
18 - A janela de transição está habilitada. Nele, você precisa clicar no botão “Selecionar …”, localizado no canto inferior esquerdo.
19 - Em seguida, uma janela para selecionar grupos de elementos será aberta. Na própria janela, o interruptor é definido para a posição “Células vazias” e, em seguida, o botão “OK” é clicado no canto inferior direito.
20 - Depois disso, você pode notar que após a última ação, as células vazias no intervalo marcado serão destacadas.
21 - Agora o usuário só terá que realizar a remoção das células em questão por qualquer uma das opções indicadas acima.
Método 1. Áspero e rápido
Para excluir células desnecessárias em uma tabela do Excel de maneira semelhante, siga estas etapas:
- Selecione o intervalo desejado.
- Em seguida, o botão funcional “F5” é pressionado, após a tecla “Selecionar (Especial)”. No menu que aparece, selecione “Blanks” e clique em “OK”. Em seguida, todos os elementos vazios no intervalo devem ser selecionados.
22 - Depois disso, o menu dá um comando para excluir os elementos especificados da tabela RMB – “Delete Cells (Delete Cells) with a up shift”.
Método 2: Fórmula de matriz
Para simplificar o procedimento de exclusão de células desnecessárias em uma tabela, você deve atribuir nomes aos intervalos de trabalho necessários usando o “Gerenciador de nomes” na guia “Fórmulas” ou – no Excel 2003 e anterior – “Inserir janela” – “Nome” – “Atribuir”.
Por exemplo, o intervalo B3:B10 terá o nome “IsEmpty”, o intervalo D3:D10 – “NoEmpty”. As lacunas devem ter o mesmo tamanho e podem ser localizadas em qualquer lugar.
Após as operações realizadas, o primeiro elemento do segundo intervalo (D3) é selecionado e a seguinte fórmula é inserida: =SE(LINHA()-LINHA(NãoVazio)+1>NOTROWS(SimVazio)-COUNTBLANK(SimVazio);”«;INDIRETO(ENDEREÇO(MENOR((SE(Vazio<>“«;LINHA(HáVazio);LINHA() + ROWS (Existem Vazios))); LINHA ()-ROW (Sem Vazios) + 1); COLUNA (Existem Vazios); 4))).
É inserido como uma fórmula de matriz, após a inserção, você precisa clicar em “Ctrl + Shift + Enter”. Depois disso, a fórmula em questão pode ser copiada usando o preenchimento automático (um sinal de mais preto se estende no canto inferior direito do elemento) – depois disso, o intervalo original será obtido, mas sem elementos vazios.
Método 3. Função personalizada no VBA
Quando o usuário tem que repetir regularmente a operação em questão para remover células desnecessárias da tabela, é recomendado adicionar tal função ao conjunto uma vez e usá-la em cada caso subsequente. Para isso, o Editor do Visual Basic é aberto, um novo módulo vazio é inserido e o texto da função é copiado.
É importante não esquecer de salvar o arquivo e retornar do Editor do Visual Basic para o Excel. Para usar a função em questão em um exemplo específico:
- O intervalo necessário de elementos vazios é destacado, por exemplo, F3:F10.
- Abra a aba “Inserir”, depois “Função”, ou pressione o botão “Inserir Função” na seção “Fórmulas” na nova versão do editor. No modo definido pelo usuário, NoBlanks é selecionado.
- Como argumento de função, especifique o intervalo inicial com espaços (B3:B10) e pressione “Ctrl + Shift + Enter”, isso permitirá que você insira a função como uma fórmula de matriz.
Conclusão
Com base no artigo, é conhecido um número considerável de métodos, com os quais é possível excluir células desnecessárias em tabelas do Excel. Deve-se notar que a implementação de muitos deles é semelhante e, em algumas situações, o procedimento é realmente idêntico. Portanto, os usuários podem escolher o método que lhes permitirá resolver um problema específico de forma mais rápida e eficiente. Além disso, o editor diretamente para a função de deletar elementos da tabela disponibiliza “hot buttons” que permitem economizar tempo na operação em questão. Além disso, quando o documento contém células vazias, não há necessidade de selecionar cada uma separadamente para posterior exclusão. Para isso, é possível utilizar a ferramenta de agrupamento, que seleciona automaticamente os elementos que não contêm dados. Depois disso, o usuário só precisa excluí-los por qualquer um dos métodos acima.