Como organizar um casamento e não falir
Você não deve gastar dinheiro com o que não precisa, mas é melhor investir mais no que tem valor para você. Nós dizemos a você como organizar um casamento chique com orçamento limitado

É pecado economizar no casamento, mas é bastante apropriado alocar corretamente o orçamento para organizar um casamento dos sonhos, acredita a dona da agência de casamentos Olga Marandi.

Escolha do anfitrião

– As fotografias são muito desejáveis ​​para os recém-casados. Aquelas fotos e vídeos que ficarão como lembrança do casamento podem ser mais importantes que o próprio casamento, tenho certeza proprietária da agência de casamentos Olga Marandi. – Portanto, você não pode economizar no fotógrafo e operador. Sim, você pode convidar alunos por um centavo. Mas você quer treinar no seu casamento? Convide mestres com nome e reputação. Aliás, eles sabem exatamente o preço de seus serviços no mercado. Portanto, se o fotógrafo de repente solicitou uma quantia fabulosa, provavelmente você não está lidando com um profissional, mas com um vigarista.

Escolher um anfitrião é um dos componentes mais importantes das despesas do casamento. Não há necessidade de ser especialmente mesquinho aqui, dado o fato de que um bom showman se paga, repetidamente colocando bandejas nas mesas. Como resultado, os convidados não apenas entregam envelopes pré-preparados com presentes em dinheiro, mas também esvaziam suas carteiras.

Hoje, casais jovens raramente convidam anfitriões que trabalham à la toastmaster. Artistas de stand-up energéticos estão na moda. As competições das séries “rolar o testículo” e “encontrar a perna” estão gradualmente se tornando coisa do passado, dando lugar à improvisação criativa.

Existem 15 principais cerimônias de casamento na capital. Em média, as estrelas de quadrinhos cobram 200 mil rublos para entreter recém-casados ​​e convidados da celebração. Em outras cidades, os comediantes de stand-up são muito mais modestos em seus pedidos. Mas comediantes da mídia como Pasha Volya e Garik Kharlamov pedem milhões de taxas. Ao escolher um apresentador, o principal é decidir quais piadas serão apropriadas e quais é melhor ficar em silêncio.

Anfitrião de casamentos Alexandre Chistyakov aconselha os recém-casados ​​a escolher um showman por conta própria:

– Venha para a reunião com o anfitrião apenas juntos – você e sua alma gêmea. Não há necessidade de levar seus pais, amigos e namoradas com você. Um casamento é, antes de tudo, uma celebração de duas pessoas se casando, cabe a elas decidir como será a celebração. Outra razão pela qual a presença dos pais na reunião é indesejável: o anfitrião é esperto sobre quem paga as despesas e aumenta o preço.

“Não diga ao anfitrião que um dos convidados para a celebração trabalha na polícia”, aconselham os especialistas. – Ou os apresentadores estão com medo de se tornarem objeto da atenção da polícia, ou estão com medo de que um policial bêbado comece a intervir ativamente no que está acontecendo, mas o preço dos serviços aumenta imediatamente.

Seleção de máquina

O que você pode economizar sem se arrepender está na tupla. Limusines desajeitadas e colunas lentas de uma dúzia de carros premium custam caro não apenas em termos de dinheiro, mas também em tempo – especialmente nas grandes cidades com seus engarrafamentos.

Para o casamento cantar e dançar, é necessária uma mesa festiva generosa. No entanto, generoso não significa caro.

“Você não deveria pedir uma mesa de bufê”, diz Olga. – O fato de sair mais barato é um mito. Quando as pessoas enchem os pratos aleatoriamente, mais produtos são transferidos e as mesas parecem maçantes e desleixadas. É melhor organizar um banquete com porções de pratos. Mesmo na cara Moscou, não custará mais de 5 rublos por pessoa.

O que é um casamento sem bolo? A propósito, você também pode economizar muito dinheiro.

– Não peça um bolo de aroeira, leve um de creme – aconselha Olga. – Em termos de peso, custará de 2000 a 2500 por kg. E a mástique aumenta o peso do bolo em 1,5 vezes e por si só é mais caro. Para aumentar o bolo – peça uma camada falsa. A parte inferior do bolo é falsa, enquanto as outras duas são comestíveis.

Não economize na floricultura. A bela decoração floral em um casamento não é um excesso, mas uma necessidade. Especialistas podem ser facilmente encontrados nas redes sociais.

Planejamento orçamentário

A indústria do casamento tem seus próprios segmentos de preços. Por exemplo, em Moscou, um casamento de classe econômica custa cerca de 250 mil rublos, o custo de uma celebração mais abrupta pode tender ao infinito…

No entanto, uma cerimônia modesta com um jantar para parentes e amigos, após o qual os jovens voam em viagem, está se tornando cada vez mais relevante. E aqui tudo depende de onde exatamente os recém-casados ​​vão – para a Turquia ou algum canto exótico do planeta…

É claro que os custos podem ser reduzidos ainda mais se você não entrar em contato com a agência, mas encomendar tudo sozinho – flores, decoração do salão, negociar você mesmo com o apresentador… Aqui você já tem que decidir o que é mais importante economizar – tempo e nervos ou dinheiro.

Escolher a hora e o local certos para um casamento é importante não apenas pela conveniência, mas também pela economia. Por exemplo, por que agendar uma festa para os dias em que as filas dos noivos se alinham e todos os serviços aumentam de preço? Se a cerimônia for realizada entre segunda e quinta-feira, custará 5-7% mais barato. O mesmo se aplica à época do ano: no período de setembro a maio, todos os serviços de casamento ficam mais baratos em comparação com o verão em 12-15%.

Para a celebração, é melhor escolher um café que abriu recentemente e ainda não realizou banquetes. Para tal instituição, seu casamento será uma estreia, o que significa o mesmo evento histórico que para você. Isso garante um desconto, e se você permitir que algumas das fotos do seu casamento sejam usadas no portfólio deles, o desconto será ainda mais perceptível.

Certidão de casamento

Um casamento organizado no território de um patrimônio cultural nem sempre é muito caro. Muitos museus imobiliários fornecem suas instalações para registro de casamento e outras sessões de fotos nas antigas mansões do rei e da rainha.

– O conjunto mínimo de serviços: a cerimônia e a sessão de fotos custarão cerca de 12 a 13 mil, – disseram no escritório do departamento de casamentos em Kolomenskoye, na propriedade Lyublino. – A opção de casamento com pequeno banquete para cerca de 20 pessoas, música ao vivo custará cerca de 25 mil.

E então, se a época for primavera, você pode continuar as férias na natureza: ar puro, uma oportunidade para o celular e os custos – apenas alugando barracas, mesas e cadeiras. Uma barraca para 20 pessoas é alugada, em média, por 10 mil rublos por dois dias.

Características do serviço de casamento

Impressão, convites, menus e cartões de assentos são feitos melhor no mesmo estilo. O mais interessante é que todos esses atributos podem não ser necessariamente feitos de papel. Pode ser qualquer coisa: tecido, plástico, madeira. Mas os cartões de assentos e os menus darão um charme especial à mesa de casamento.

Como regra, em casamentos, as cadeiras são decoradas com laços, mas é melhor decorar as cadeiras com guirlandas de flores frescas, cobertores, almofadas de assento. O principal é que todas as decorações estejam em harmonia com o resto do serviço.

Velas e frutas graciosas na composição ficam muito bem em toalhas de mesa têxteis. Bem, o principal princípio do serviço de casamento é que ele deve ser realizado para os convidados. Na mesa do casamento, todos devem se ver bem e ao mesmo tempo não estar lotados.

Dicas para Noivas

O vestido deve ser confortável em primeiro lugar, e não necessariamente caro. Você pode economizar nele, mas nunca economize em um estilista. Maquiagem não profissional parece terrível nas fotos.

A noiva deve ter um segundo sapato de sola plana. Especialmente quando o vestido está no chão e você não precisa se torturar com estiletes desconfortáveis.

Não se esqueça de um café da manhã completo para ambos: de manhã você deve estar alerta e cheio de energia.

Deixe o maquiador também trabalhar um pouco o tom do rosto do noivo, não há nada de errado nisso. O casal deve parecer harmonioso.

Algumas ideias criativas

Casamento em estilo folclórico. Na dacha com suas tortas e kebabs. Uma companhia calorosa das pessoas mais próximas, um delicioso fumo do churrasco e uma boa disposição – tal conjunto às vezes é melhor do que uma festa magnífica.

casamento temático na praia ou na floresta. Organize um piquenique lá no estilo de um hippie, um incêndio pioneiro ou um KSP (clube de música amador).

casamento esportivo: em bicicletas, esquis ou jet skis.

casamento no barco. Agora há um grande número de diferentes restaurantes flutuantes, e se você reservar uma mesa lá para uma pequena empresa, não será muito caro, além disso, será original e romântico.

Casamento – sessão de fotos. Hospedando festas em espaços – os estúdios fotográficos estão se tornando populares. Aqui você pode organizar um pequeno banquete com champanhe e, o mais importante, organizar uma sessão de fotos brilhante para os noivos e seus convidados. Se o estúdio for de propriedade ou alugado por alguém próximo, a festa de casamento custará quase nada.

Do seu próprio casamento à sua agência de casamentos

O primeiro casamento organizado por Olga Marandi foi o dela. Desde então, 6 anos se passaram. Hoje Olga é proprietária de uma agência de eventos especializada na organização de diversos eventos, inclusive casamentos.

– Resolvi planejar meu casamento eu mesmo, foi em agosto de 2011. Então recusei deliberadamente os serviços dos organizadores do casamento, decidi planejar tudo pessoalmente. Como resultado, não levei em consideração muitas nuances e tudo não saiu como planejado originalmente. O estilista nos decepcionou, pagamos decentemente o aluguel de limusines, além disso, a escolha da data da celebração não foi totalmente bem-sucedida. São estes dias de agosto que são considerados os mais populares entre os noivos, pelo que os preços de tudo eram muito mais elevados. A única coisa que nos deixou satisfeitos foi o restaurante. Encontrámo-lo através de um gloss de casamento especializado. Nosso erro foi que, em muitos aspectos, confiamos nas recomendações de amigos, mas eles têm suas próprias ideias sobre como deve ser um casamento. É só que nossas opiniões não concordam. O que funcionou perfeitamente bem foi o que nós mesmos encontramos nos portais de casamento.

“Para o aniversário, decidimos repetir a cerimônia de casamento e tudo ficou muito melhor”, conta Olga Marandi.

Depois de organizar várias comemorações em carbono com brindes de papel e passeios de limusine, Olga percebeu que gosta de preparar casamentos profissionalmente, mas para isso precisa aprender e se desenvolver. No entanto, já em 2013, seu primeiro contrato de casamento foi assinado.

— Naquela época, eu já havia acumulado os primeiros conhecimentos e tinha os conhecimentos necessários entre os colegas. Durante cerca de três anos visitei exposições especializadas como participante. Apesar do fato de a crise ter começado em 2014, houve uma recuperação notável na indústria de casamentos. Este ano foi um ano de pico para os organizadores de casamentos e meu negócio em particular. É verdade, então organizei casamentos baratos. Seu custo na época era de 250 a 300 mil rublos. Hoje, um bom casamento em Moscou custará pelo menos 700-800 mil rublos. Nas regiões, os preços são bem diferentes. Embora nos Urais ou Kuban os preços também sejam muito altos.

Segundo Olga, um componente importante do trabalho de um organizador de casamentos é a coordenação do feriado. Para que ele passe sem tropeços e erros, você precisa de um roteiro bem escrito e um plano de tempo.

“Isso tudo é um trabalho muito delicado. Por exemplo, o fotógrafo precisa saber que uma dança dos noivos será anunciada em um determinado momento. Neste momento, ele já estará pronto e não irá, por exemplo, comer ou conhecer garotas.

Perguntas e respostas populares

As perguntas são respondidas anfitrião de eventos em Moscou Olga Mozhaytseva и chefe da agência de casamentos “Pasternak Wedding” Ekaterina Muravtseva.

O que você pode economizar ao se preparar para um casamento?

Olga Mozhaytseva:

Você pode economizar dinheiro com o anfitrião se convidar um amigo alegre. A profissão de DJ é muito popular agora. Talvez você tenha um amigo que ficará feliz em fornecer seus serviços de áudio como um presente. 

Você também pode economizar em decoração e balões para decorar o salão de banquetes. É sobre troca. Se você tem muitos seguidores nas redes sociais, as empresas estarão prontas para lhe dar um bom desconto para avaliações de fotos ou vídeos.

Ekaterina Muravtseva:

O casamento é um evento importante e muito esperado na vida de um casal. Ao planejar um orçamento, você pode otimizar alguns itens de gastos, por exemplo, reduzir o número de convidados. Pense em com quem você realmente quer celebrar seu casamento. Talvez a lista inclua amigos de seus pais, parentes distantes ou pessoas que você não conhece bem. Seja corajoso e cerque-se de pessoas muito próximas. O segundo ponto de otimização é, obviamente, a sazonalidade. Os serviços durante os meses de pico do verão costumam ser mais caros do que, por exemplo, no início do outono ou no início da primavera. Um casamento durante a semana, se possível, pode ser mais econômico do que um casamento de fim de semana. 

Os custos de transporte também fazem parte da otimização. Muitas vezes aconselhamos os nossos casais a fazerem o seu encontro, cerimónia e jantar de casamento num só local. Esta escolha permite recusar movimentos desnecessários e aumentar o custo da transferência. Um local bem escolhido também reduzirá custos desnecessários, por exemplo, na decoração. Os convites virtuais serão convenientes para convidados em outras cidades e países, e há mais um ponto de otimização para você.

O que, na sua opinião, não deve ser salvo ao se preparar para um casamento?

Olga Mozhaytseva:

Eu não economizaria em comida deliciosa. No entanto, os hóspedes vão não só para se divertir com sinceridade, como também contam com um excelente programa gastronômico. Embora, novamente, o escambo possa vir em socorro aqui. Por exemplo, você pode encomendar um bolo de casamento dessa maneira.

Ekaterina Muravtseva:

Em nossa agência existe um conceito como “três pilares”. Este é um playground, fotógrafo e decoração. Nunca recomendamos economizar nesses serviços. Conforto, visual e belas fotos para a memória são componentes importantes. 

Como calcular corretamente o custo de um casamento?

Olga Mozhaytseva:

É importante fazer uma estimativa, ou seja, uma lista de todos os custos. Normalmente incluem o pagamento de um restaurante, carro, DJ e apresentador, artistas, mágicos, cantores, banda cover, fogos de artifício. Não se esqueça, claro, do custo do vestido da noiva, do terno do noivo e do pagamento da imagem da noiva (maquiagem e penteado).

Ekaterina Muravtseva:

No início, certifique-se de discutir entre si o valor máximo do orçamento. Faça um orçamento preliminar e descreva suas expectativas. Não se esqueça de reservar 10-15% do seu orçamento para contingências. No processo de preparação, escolha o local e os contratados com o coração, mas com base na quantidade indicada para você. 

Estamos convencidos de que é possível organizar um casamento com qualquer orçamento. A diferença estará apenas na escala, escolha dos serviços e formato do casamento. Pense cuidadosamente sobre como você realmente vê o seu casamento. Talvez umas férias aconchegantes na câmara sejam exatamente o que você queria. Você pode até passar este dia juntos.

Quanto tempo antes do casamento é melhor reservar um anfitrião, fotógrafo, restaurante para economizar dinheiro?

Olga Mozhaytseva:

Quanto mais cedo, mais barato. Além disso, você terá um alcance maior. Quanto mais próximo da estação quente, menos locais “deliciosos” permanecem. 

Ekaterina Muravtseva:

Quanto mais cedo melhor. Muitos casais começam a se preparar com um ano de antecedência para contratar o melhor especialista ou acertar o custo.

Por favor, compartilhe os segredos da organização de um casamento sem pagamentos excessivos e despesas extras.

Olga Mozhaytseva:

Se você tem um orçamento limitado, pode realizar um grande evento investindo seu tempo e esforço pessoal em encontrar um restaurante, apresentador e DJ, artistas, decoradores. Se você não quiser “arrancar o cabelo” devido a questões organizacionais, sua opção é entrar em contato com um planejador de casamento profissional. A propósito, não se esqueça de que os organizadores iniciantes estão prontos para enfrentar todos os problemas com um desconto significativo. Você só precisa encontrar um. Boa sorte a todos e muito amor!

Ekaterina Muravtseva:

Não há segredos, um planejamento competente e calmo é importante. Aconselhamos sempre os casais a levarem um wedding planner para os ajudar, pois é assim que podem aproveitar ao máximo os preparativos para o casamento e ficar tranquilos quanto ao orçamento do casamento.

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