Importar o conteúdo de um arquivo CSV para o Excel

CSV é uma extensão de arquivo popular que é usada principalmente para trocar dados entre diferentes programas de computador. Na maioria das vezes, não há necessidade de abrir e editar esses documentos. No entanto, em alguns casos, os usuários podem enfrentar essa tarefa. O Excel permite que você faça isso, mas ao contrário dos arquivos padrão no formato XLS и XLSX, simplesmente abrir um documento clicando duas vezes no mouse nem sempre fornece um resultado de alta qualidade, o que pode resultar na exibição incorreta de informações. Vamos ver como você pode abrir arquivos CSV no Excel.

Abrindo arquivos CSV

Para começar, vamos descobrir quais são os documentos nesse formato.

CSV é uma abreviatura que significa "Valores Separados Por Virgula" (em meios “valores separados por vírgulas”).

Como o nome sugere, esses documentos usam delimitadores:

• vírgula – nas versões em inglês;
• ponto e vírgula – nas versões do programa.

Ao abrir um documento no Excel, a principal tarefa (problema) é escolher o método de codificação utilizado ao salvar o arquivo. Se a codificação errada for escolhida, o usuário provavelmente verá muitos caracteres ilegíveis e a utilidade da informação será minimizada. Além disso, o delimitador utilizado é de fundamental importância. Por exemplo, se um documento foi salvo na versão em inglês e você tentar abri-lo nessa versão, a qualidade das informações exibidas provavelmente será prejudicada. A razão, como observamos anteriormente, é que versões diferentes usam delimitadores diferentes. Vamos ver como evitar esses problemas e como abrir arquivos CSV corretamente.

Método 1: Clique duas vezes ou via menu de contexto

Antes de prosseguir para métodos mais complexos, vamos ver o mais simples. É aplicável apenas nos casos em que o arquivo foi criado/salvo e aberto na mesma versão do programa, o que significa que não deve haver problemas com codificação e delimitadores. Existem duas opções possíveis, vamos descrevê-las abaixo.

Excel é definido como o programa padrão para abrir arquivos CSV

Nesse caso, você pode abrir o documento como qualquer outro arquivo - basta clicar duas vezes nele.

Outro programa é atribuído para abrir arquivos CSV ou não é atribuído

O algoritmo de ação em tais situações é o seguinte (usando o Windows 10 como exemplo):

1. Clicamos com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de contexto que se abre, paramos no comando “Para abrir com”.
2. No menu auxiliar, o sistema pode oferecer imediatamente o programa Excel. Nesse caso, clique nele, como resultado do qual o arquivo será aberto (como ao clicar duas vezes nele). Se o programa que precisamos não estiver na lista, clique no item “Escolha outro aplicativo”.
3. Aparecerá uma janela na qual podemos selecionar um programa (para expandir a lista de opções disponíveis, você precisa pressionar o botão "Mais aplicativos") com o qual deseja abrir o documento. Procurando o que precisamos e clique OK. Para tornar o Excel o aplicativo padrão para esse tipo de arquivo, primeiro marque a caixa apropriada.
4. Em alguns casos, quando o Excel não pode ser encontrado nesta janela, clique no botão “Encontrar outro aplicativo neste computador” no final da lista.
5. Uma janela aparecerá na tela na qual vamos para o local do programa no PC, marque o arquivo executável com a extensão EXE e pressione o botão "Aberto".

Independentemente de qual dos métodos descritos acima foi escolhido, o resultado será a abertura de um arquivo CSV. Como mencionamos acima, o conteúdo será exibido corretamente somente se a codificação e os separadores corresponderem.

Em outros casos, algo assim pode aparecer:

Portanto, o método descrito nem sempre é adequado e passamos para o próximo.

Método 2: Aplicar o Assistente de Texto

Vamos usar a ferramenta integrada ao programa – Texto mestre:

1. Depois de abrir o programa e criar uma nova planilha, para acessar todas as funções e ferramentas do ambiente de trabalho, alterne para a guia "Dados"onde clicamos no botão “Obter dados externos”. Entre as opções que aparecem, selecione “Do texto”.
2. Uma janela será aberta na qual precisamos navegar até o local do arquivo que queremos importar. Tendo marcado, pressione o botão "Importar".
3. A Texto mestre. Verifique se a opção está selecionada “com separadores” para parâmetro "Formato de dados". A escolha do formato depende da codificação que foi usada ao salvá-lo. Entre os formatos mais populares estão “Cirílico (DOS)” и “Unicode (UTF-8)”. Você pode entender que a escolha certa foi feita focando na visualização do conteúdo na parte inferior da janela. Adequado no nosso caso “Unicode (UTF-8)”. Os parâmetros restantes geralmente não requerem configuração, então clique no botão “Daléia”.
4. O próximo passo é definir o caractere que serve como delimitador. Como nosso documento foi criado/salvo na versão do programa, selecionamos "ponto e vírgula". Aqui, como no caso de escolher uma codificação, temos a oportunidade de experimentar diferentes opções, avaliando o resultado na área de visualização (você pode, entre outras coisas, especificar seu próprio caractere selecionando a opção "outro"). Depois de definir as configurações necessárias, pressione o botão novamente. “Daléia”.
5. Na última janela, na maioria das vezes, você não precisa fazer nenhuma alteração nas configurações padrão. Mas se você quiser alterar o formato de uma coluna, primeiro clique nela na parte inferior da janela (campo "Amostra") e, em seguida, selecione a opção apropriada. Pressione quando estiver pronto "Preparar".
6. Aparecerá uma janela na qual selecionamos o método de importação de dados (em uma planilha existente ou em uma nova) e clicamos OK.
   • no primeiro caso, você deve especificar o endereço da célula (ou deixar o valor padrão) que será o elemento superior esquerdo do conteúdo importado. Você pode fazer isso manualmente inserindo as coordenadas usando o teclado, ou simplesmente clicando na célula desejada na planilha (o cursor deve estar no campo apropriado para inserir as informações).
   • ao selecionar a opção de importação em uma nova folha, você não precisa especificar as coordenadas.
7. Está tudo pronto, conseguimos importar os dados do arquivo CSV. Ao contrário do primeiro método, podemos notar que as larguras das colunas foram respeitadas, levando em consideração o conteúdo das células.

Método 3: através do menu “Arquivo”

E o último método que você pode usar é o seguinte:

1. Após iniciar o programa, selecione o item "Aberto".Se o programa já foi aberto antes e o trabalho está sendo feito em uma planilha específica, vá para o menu "Arquivo".Clique no comando "Aberto" para a lista de comandos.
2. Pressione o botão "Reveja"ir à janela Condutor.
3. Escolha um formato "Todos os arquivos", vá até o local onde nosso documento está armazenado, marque-o e clique no botão "Aberto".
4. O familiar para nós aparecerá na tela. Assistente de importação de texto. Seguimos, então, os passos descritos em Método 2.

Conclusão

Assim, apesar da aparente complexidade, o programa Excel permite totalmente abrir e trabalhar com arquivos no formato CSV. O principal é decidir sobre o método de implementação. Se, ao abrir um documento normalmente (clique duas vezes ou através do menu de contexto), seu conteúdo contiver caracteres incompreensíveis, você pode usar o Assistente de Texto, que permite selecionar a codificação e o caractere separador apropriados, o que afeta diretamente a correção do informações exibidas.