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Em poucas palavras: Saiba como criar um gráfico de barras interativo (ou gráfico de distribuição) para exibir mais informações quando você selecionar uma coluna específica.
Nível de dificuldade: média.
Gráfico de barras interativo
Esta é a aparência do histograma finalizado:
Exibir informações adicionais quando uma coluna específica é selecionada
O histograma de distribuição é bom porque permite entender rapidamente como os dados disponíveis estão dispersos na massa geral.
Em nosso exemplo, estamos analisando os dados da conta telefônica dos funcionários por um mês. O gráfico de barras reúne os funcionários em grupos com base no tamanho da conta e mostra o número de funcionários em cada grupo. O gráfico acima mostra que 71 funcionários tinham uma conta telefônica mensal entre US$ 0 e US$ 199.
Além disso, vemos que 11 funcionários tinham uma conta telefônica que ultrapassava US$ 600 por mês. Caramba! Isso é o que acontece quando você passa muito tempo no Facebook! 🙂
Imediatamente surge a pergunta:Quem são essas pessoas com contas tão grandes???»
A Tabela Dinâmica à direita do gráfico mostra os nomes dos funcionários e o valor da fatura do mês. O filtro é criado usando segmentações e configurado para mostrar apenas os funcionários que pertencem ao grupo selecionado na lista.
Como funciona este gráfico?
A segmentação de dados com limites de grupo é indicada acima dos rótulos do eixo horizontal do gráfico. Como resultado, parece que são os rótulos do eixo horizontal, mas na verdade é apenas uma fatia.
A segmentação de dados é vinculada à Tabela Dinâmica à direita e começa a filtrar no nome do grupo. Região Linhas (Linhas) desta tabela dinâmica contém os nomes dos funcionários e a área Os valores (Valores) – o valor da conta.
Dados iniciais
Os dados iniciais contêm uma linha separada para cada funcionário com informações sobre o funcionário e o tamanho de sua conta. Nesse formulário, os dados geralmente são fornecidos por empresas de telefonia.
Na coluna G tabela é uma função VPR (VLOOKUP) que retorna o nome do grupo. Esta fórmula procura um valor de uma coluna Montante de dinheiro na mesa tblGrupos e retorna o valor da coluna nome do grupo.
Observe que o último argumento da função VPR (PROCV) igual VERDADEIRO (VERDADE). É assim que a função ficará na coluna Grupo Mín. procurando um valor de uma coluna Montante de dinheiro e pare no valor mais próximo que não exceda o valor desejado.
Além disso, você pode criar grupos automaticamente usando tabelas dinâmicas sem recorrer ao uso da função VPR (PROCV). No entanto, gosto de usar VPR (VLOOKUP) porque esse recurso oferece mais controle sobre os nomes dos grupos. Você pode personalizar o formato do nome do grupo como quiser e controlar os limites de cada grupo.
Neste exemplo, estou usando tabelas do Excel para armazenar os dados de origem e para a tabela de pesquisa. Não é difícil ver que as fórmulas também se referem a tabelas. Nesta forma, as fórmulas são muito mais fáceis de ler e escrever. Não é necessário usar planilhas do Excel para fazer esse tipo de trabalho, esta é apenas minha preferência pessoal.
Histograma e Tabela Dinâmica
Esta figura mostra a Tabela Dinâmica usada para criar o gráfico de barras. Região Linhas (Linhas) contém os nomes dos grupos da coluna GRUPO tabelas com dados de origem e a área Os valores (Valores) contém os valores da coluna Contagem de Nome. Agora podemos mostrar a distribuição dos funcionários na forma de um histograma.
Tabela dinâmica com informações adicionais
A Tabela Dinâmica, localizada à direita do gráfico, mostra informações adicionais. Nesta tabela dinâmica:
- Área Linhas (Linhas) contém os nomes dos funcionários.
- Área Os valores (Valores) contém a conta telefônica mensal.
- Área filtros (Filtros) contém nomes de grupos.
A segmentação de lista de grupos está vinculada à Tabela Dinâmica para que apenas os nomes do grupo selecionado sejam exibidos. Isso permite exibir rapidamente uma lista de funcionários incluídos em cada grupo.
Montando o todo a partir das partes
Agora que todos os componentes foram criados, tudo o que resta é configurar a formatação de cada elemento para que tudo fique bem na página. Você pode personalizar o estilo do slicer para torná-lo mais nítido na parte superior do gráfico.
Para que mais podemos usar esta técnica?
Neste exemplo, usei dados das contas telefônicas dos funcionários. Da mesma forma, qualquer tipo de dados pode ser processado. Os histogramas são ótimos porque permitem obter rapidamente informações sobre a distribuição de dados, mas muitas vezes você precisa obter informações mais detalhadas sobre um único grupo. Se você adicionar campos adicionais à tabela dinâmica, poderá ver tendências ou analisar a amostra de dados resultante ainda mais detalhadamente.
Deixe seus comentários e tire todas as suas dúvidas. Interessado em saber como você usa ou planeja usar a técnica mostrada?
Obrigado!