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O compartilhamento de um arquivo do Excel permite que vários usuários acessem o mesmo documento de uma só vez. Em alguns casos, esse recurso é mais do que útil. Nesta lição, aprenderemos como compartilhar um arquivo do Excel e controlar as opções de compartilhamento.
O Excel 2013 facilita o compartilhamento de documentos com o OneDrive. Anteriormente, se você quisesse compartilhar um livro, poderia enviá-lo por e-mail como anexo. Mas com essa abordagem, muitas cópias de arquivos aparecem, que mais tarde se tornam difíceis de rastrear.
Ao compartilhar um arquivo com usuários diretamente por meio do Excel 2013, você está compartilhando o mesmo arquivo. Isso permite que você e outros usuários coeditem o mesmo livro sem precisar acompanhar várias versões.
Para compartilhar uma pasta de trabalho do Excel, primeiro você deve salvá-la no armazenamento em nuvem do OneDrive.
- Clique na guia Arquivo para ir para o modo de exibição Backstage e selecione Compartilhar.
- O painel Compartilhamento é exibido.
- No lado esquerdo do painel, você pode selecionar o método de compartilhamento e, no lado direito, suas opções.
Opções de compartilhamento
Essa área muda dependendo do método de compartilhamento de arquivos escolhido. Você tem a capacidade de escolher e controlar o processo de compartilhamento de um documento. Por exemplo, você pode definir direitos de edição de documentos para usuários que compartilham o arquivo.
Métodos de compartilhamento
1. Convide outras pessoas
Aqui você pode convidar outras pessoas para visualizar ou editar a pasta de trabalho do Excel. Recomendamos usar essa opção na maioria dos casos, pois essa opção oferece o maior nível de controle e privacidade ao compartilhar uma pasta de trabalho. Esta opção é selecionada por padrão.
2. Obtenha um link
Aqui você pode obter o link e usá-lo para compartilhar a pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, você pode postar o link em um blog ou enviá-lo por e-mail para um grupo de pessoas. Você tem a oportunidade de criar dois tipos de links, no primeiro caso, os usuários só poderão visualizar o livro e, no segundo, também poderão editá-lo.
Aqui você pode postar um link para o livro em qualquer uma das redes sociais às quais sua conta da Microsoft está conectada, como Facebook ou LinkedIn. Você também tem a opção de adicionar uma mensagem pessoal e definir permissões de edição.
4. Enviar por e-mail
Esta opção permite enviar um arquivo do Excel por e-mail usando o Microsoft Outlook 2013.