Se tivermos uma tabela segundo a qual os totais devem ser calculados, então desempenha um papel importante qual função eles são calculados, porque. a tabela pode ser:
- Filtros incluídos
- Algumas linhas estão ocultas
- Linhas agrupadas recolhidas
- Subtotais dentro de uma tabela
- Erros em fórmulas
Alguns dos métodos abaixo são sensíveis a esses fatores, outros não. Isso deve ser levado em consideração ao realizar os cálculos:
SOMA (SOMA) – soma estupidamente tudo no intervalo selecionado indiscriminadamente, ou seja, e linhas ocultas também. Se houver algum erro em pelo menos uma célula, ele para de contar e também dá um erro na saída.
SUBTOTAIS (SUBTOTAIS) com código 9 no primeiro argumento – soma todas as células visíveis após o filtro. Ignora outras funções semelhantes que podem considerar subtotais internos no intervalo de origem.
SUBTOTAIS (SUBTOTAIS) com código 109 no primeiro argumento – soma todas as células visíveis após o filtro e agrupamento (ou ocultação) das células. Ignora outras funções semelhantes que podem considerar subtotais internos no intervalo de origem.
Se você não precisar somar, poderá usar outros valores do código da operação matemática:
UNIDADE (AGREGAR) – o recurso mais poderoso que apareceu no Office 2010. Assim como SUBTOTALS, ele pode não apenas somar, mas também calcular a média, número, mínimo, máximo, etc. — o código de operação é dado pelo primeiro argumento. Além disso, possui muitas opções de contagem, que podem ser especificadas como um segundo argumento:
- Cálculos seletivos para uma ou mais condições
- Colar em linhas filtradas
- Oculte e mostre rapidamente linhas e colunas indesejadas