Não consegue separar o principal do secundário? Não consegue dizer não aos colegas de trabalho? Então é provável que você fique no escritório até tarde. Como se tornar um funcionário eficaz, diz o jornalista e colunista de Psicologias Oliver Burkeman.
Todos os especialistas e gurus da gestão do tempo não se cansam de repetir o mesmo conselho principal. Separe o importante do sem importância. Ótima ideia, mas mais fácil falar do que fazer. Mesmo porque, no calor dos assuntos, tudo parece ser extremamente importante. Bem, ou, digamos, você de alguma forma milagrosamente separou o importante do sem importância. E então seu chefe liga e pede para você fazer algum trabalho urgente. Tente dizer a ele que este projeto não está na sua lista de prioridades. Mas não, não tente.
Abrace o imenso
Autor do best-seller Os XNUMX Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes Stephen Covey1 recomenda reformular a pergunta. Assim que o sem importância no fluxo dos assuntos não é encontrado, é necessário separar o importante do urgente. O que, pelo menos teoricamente, não pode ser feito, pelo fato de ser simplesmente impossível não fazê-lo.
Em primeiro lugar, realmente dá a chance de priorizar adequadamente. E em segundo lugar, ajuda a chamar a atenção para outro problema importante – a falta de tempo. Muitas vezes, a priorização serve como um disfarce para o fato desagradável de que é simplesmente impossível fazer todo o trabalho necessário simplesmente por definição. E você nunca chegará aos sem importância. Se for esse o caso, o melhor a fazer é ser honesto com sua gerência e explicar que sua carga de trabalho está além de sua capacidade.
“Para a maioria de nós, o período mais eficaz é a manhã. Comece o dia e planeje as coisas mais difíceis.”
Energia em vez de importância
Outra dica útil é parar de considerar os casos em termos de sua importância. Mudar o próprio sistema de avaliação, focando não na significância, mas na quantidade de energia que sua implementação exigirá. Para a maioria de nós, o período mais eficaz é a manhã. Portanto, no início do dia, você deve planejar coisas que exigem muito esforço e alta concentração. Então, à medida que o “aperto enfraquecer”, você pode passar para tarefas que consomem menos energia, seja classificar correspondências ou fazer as chamadas necessárias. É improvável que esse método garanta que você terá tempo para tudo. Mas, pelo menos, vai salvá-lo de situações em que você precisa assumir assuntos responsáveis em um momento em que simplesmente não está pronto para isso.
Olho do pássaro
Outra recomendação interessante vem do psicólogo Josh Davis.2. Ele propõe um método de «distanciamento psicológico». Tente imaginar que você está olhando para si mesmo do ponto de vista de um pássaro. Feche os olhos e imagine. Vê aquele homenzinho lá embaixo? É você. E o que você acha do alto: no que esse homenzinho deve focar agora? O que fazer primeiro? Certamente soa estranho. Mas é de fato um método eficaz.
E por fim, o último. Esqueça a confiabilidade. Se colegas (ou gerentes) pedirem (ou mandarem) deixar tudo de lado e participar de algum projeto importante deles, não se apresse em ser heróico. Primeiro, certifique-se de que os funcionários e a gerência estejam totalmente cientes do que será deixado de fazer como resultado de sua mudança. A longo prazo, ser capaz de dizer sim à primeira ligação às custas do trabalho que você está fazendo não melhorará sua reputação em nada. Muito pelo contrário.
1 S. Covey “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Poderosas ferramentas de desenvolvimento pessoal” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Duas horas incríveis: estratégias baseadas na ciência para aproveitar seu melhor tempo e realizar seu trabalho mais importante» (HarperOne, 2015).