Conteúdo
Um grande número de usuários do Excel cometem o mesmo erro. Eles confundem dois tipos de operações fundamentalmente diferentes: dentro da célula e atrás dela. Mas a diferença entre eles é enorme.
O fato é que cada célula é um elemento completo, que é um campo de entrada com muitas possibilidades. Fórmulas, números, texto, operadores lógicos e assim por diante são inseridos lá. O próprio texto pode ser estilizado: altere seu tamanho e estilo, bem como sua localização dentro da célula.
Por exemplo, nesta imagem você pode ver que o texto dentro da célula está vermelho e em negrito.
Nesse caso, é importante atentar para o fato de que a célula mostrada na imagem está atualmente em modo de edição de conteúdo. Para entender em que estado específico a célula está no seu caso, você pode usar o cursor de texto dentro dela. Mas mesmo que não esteja visível, a célula pode estar em modo de edição. Você pode entender isso pela presença de botões ativos para confirmar e cancelar a entrada.
Uma característica importante deste modo é que é impossível realizar todas as operações possíveis com uma célula nele. Se você observar a barra de ferramentas da faixa de opções, verá que a maioria dos botões não está ativa. É aqui que se expressa o principal erro. Mas vamos falar sobre tudo em ordem, começando pelo básico e depois aumentaremos o nível de complexidade para que todos possam aprender algo útil.
Conceitos Básicos
Assim, o elemento principal da tabela é a célula. Ele está localizado na interseção de uma coluna e uma linha e, portanto, possui seu próprio endereço, que pode ser usado em fórmulas para apontar para ele, obter determinados dados e assim por diante.
Por exemplo, a célula B3 tem as seguintes coordenadas: linha 3, coluna 2. Você pode vê-la no canto superior esquerdo, logo abaixo do menu de navegação.
O segundo conceito importante é a pasta de trabalho. Este é um documento aberto pelo usuário, que contém uma lista de planilhas, que por sua vez consistem em células. Qualquer novo documento inicialmente não contém nenhuma informação, e no campo wine correspondente o endereço da célula atualmente selecionada.
Os nomes de coluna e linha também são exibidos. Quando uma das células é selecionada, os elementos correspondentes na barra de coordenadas serão destacados em laranja.
Para inserir informações, é necessário, como já entendemos acima, alternar para o modo de edição. Você precisa selecionar a célula apropriada clicando com o botão esquerdo sobre ela e, em seguida, basta inserir os dados. Você também pode navegar entre diferentes células usando o teclado usando os botões de seta.
Operações básicas da célula
Selecionar células em um intervalo
O agrupamento de informações no Excel é realizado de acordo com um intervalo especial. Nesse caso, várias células são selecionadas de uma só vez, assim como linhas e colunas, respectivamente. Se você as selecionar, toda a área será exibida e a barra de endereço fornecerá um resumo de todas as células selecionadas.
Mesclando células
Uma vez que as células foram selecionadas, elas agora podem ser mescladas. Antes de fazer isso, é recomendável copiar o intervalo selecionado pressionando a combinação de teclas Ctrl + C e movê-lo para outro local usando as teclas Ctrl + V. Dessa forma, você pode salvar uma cópia de backup de seus dados. Isso deve ser feito, pois quando as células são mescladas, todas as informações contidas nelas são apagadas. E para restaurá-lo, você deve ter uma cópia dele.
Em seguida, você precisa clicar no botão mostrado na captura de tela. Existem várias maneiras de mesclar células. Você precisa escolher o que melhor se adapta à situação.
Encontrando o botão necessário. No menu de navegação, na guia “Início”, localize o botão que foi marcado na captura de tela anterior e exiba a lista suspensa. Selecionamos Mesclar e Centralizar. Se este botão estiver inativo, você precisa sair do modo de edição. Isso pode ser feito pressionando a tecla Enter.
Se você precisar ajustar a posição do texto na célula grande resultante, poderá fazê-lo usando as propriedades de alinhamento encontradas na guia Início.
Divisão de células
Este é um procedimento bastante simples que repete um pouco o parágrafo anterior:
- Selecionando uma célula que foi criada anteriormente pela mesclagem de várias outras células. A separação dos outros não é possível.
- Depois que o bloco mesclado for selecionado, a tecla de mesclagem acenderá. Após clicar nele, todas as células serão separadas. Cada um deles receberá seu próprio endereço. As linhas e colunas serão recalculadas automaticamente.
Pesquisa de células
É muito fácil ignorar informações importantes quando você precisa trabalhar com grandes quantidades de dados. Para resolver esse problema, você pode usar a pesquisa. Além disso, você pode pesquisar não apenas palavras, mas também fórmulas, blocos combinados e o que quiser. Para fazer isso, você deve executar as seguintes etapas:
- Certifique-se de que a guia Início esteja aberta. Há uma área de “Edição” onde você pode encontrar a tecla “Localizar e selecionar”.
- Depois disso, uma caixa de diálogo será aberta com um campo de entrada no qual você poderá inserir o valor necessário. Há também uma opção para especificar parâmetros adicionais. Por exemplo, se você precisar encontrar células mescladas, clique em “Opções” – “Formatar” – “Alinhamento” e marque a caixa ao lado da pesquisa de células mescladas.
- As informações necessárias serão exibidas em uma janela especial.
Há também um recurso “Localizar tudo” para pesquisar todas as células mescladas.
Trabalhando com o conteúdo das células do Excel
Aqui veremos algumas funções que permitem trabalhar com entrada de texto, funções ou números, como realizar operações de copiar, mover e reproduzir. Vejamos cada um deles em ordem.
- Entrada. Tudo é simples aqui. Você precisa selecionar a célula desejada e começar a escrever.
- Removendo informações. Para fazer isso, você pode usar a tecla Delete e o Backspace. Você também pode usar a tecla de borracha no painel de edição.
- Cópia de. É muito conveniente realizá-lo usando as teclas de atalho Ctrl + C e colar as informações copiadas no local desejado usando a combinação Ctrl + V. Desta forma, a multiplicação de dados rápida pode ser realizada. Ele pode ser usado não apenas no Excel, mas também em quase todos os programas que executam o Windows. Se uma ação incorreta foi executada (por exemplo, um pedaço de texto incorreto foi inserido), você pode reverter pressionando a combinação Ctrl + Z.
- Eliminando. É realizado usando a combinação Ctrl + X, após o qual você precisa inserir os dados no lugar certo usando as mesmas teclas de atalho Ctrl + V. A diferença entre recortar e copiar é que, com o último, os dados são armazenados no primeiro lugar, enquanto o fragmento cortado permanece apenas no local onde foi inserido.
- Formatação. As células podem ser alteradas tanto no exterior como no interior. O acesso a todos os parâmetros necessários pode ser obtido clicando com o botão direito do mouse na célula desejada. Um menu de contexto aparecerá com todas as configurações.
Operaçoes aritimeticas
O Excel é principalmente uma calculadora funcional que permite realizar cálculos em vários níveis. Isso é especialmente útil para a contabilidade. Este programa permite realizar todas as operações concebíveis e inconcebíveis com números. Portanto, você precisa entender como funcionam as várias funções e caracteres que podem ser gravados em uma célula.
Antes de tudo, você precisa entender a notação que indica uma determinada operação aritmética:
- + – adição.
- – – subtração.
- * – multiplicação.
- / – divisão.
- ^ – exponenciação.
- % é uma porcentagem.
Comece a inserir uma fórmula em uma célula com um sinal de igual. Por exemplo,
= 7 + 6
Após pressionar o botão “ENTER”, os dados são calculados automaticamente e o resultado é exibido na célula. Se, como resultado do cálculo, houver um grande número de dígitos após o ponto decimal, você poderá reduzir a profundidade de bits usando um botão especial na guia "Início" na seção "Número".
Usando fórmulas no Excel
Se for necessário fazer um balanço final, apenas a adição não é suficiente. Afinal, ele consiste em uma enorme quantidade de dados. Por isso, foram desenvolvidas tecnologias que permitem criar uma tabela em apenas alguns cliques.
Para deixar mais claro, vamos criar uma tabela tão simples com dados, onde você precisa calcular vários valores de uma só vez.
Para obter o resultado final, basta somar os valores de cada item nas duas primeiras semanas. Isso é fácil porque você também pode inserir manualmente uma pequena quantidade de dados. Mas o que, também mãos para receber o valor? O que precisa ser feito para sistematizar as informações disponíveis?
Se você usar uma fórmula em uma célula, poderá realizar até os cálculos mais complexos, além de programar seu documento para fazer o que quiser.
Além disso, a fórmula pode ser selecionada diretamente no menu, que é chamado pressionando o botão fx. Selecionamos a função SOMA na caixa de diálogo. Para confirmar a ação, você deve pressionar o botão “Enter”. Antes de realmente usar as funções, é recomendável praticar um pouco na sandbox. Ou seja, crie um documento de teste, onde você possa trabalhar um pouco várias fórmulas e ver como elas funcionam.
Erros ao inserir uma fórmula em uma célula
Como resultado da inserção de uma fórmula, vários erros podem ocorrer:
- ##### – Este erro é gerado se um valor abaixo de zero for obtido ao inserir uma data ou hora. Também pode ser exibido se não houver espaço suficiente na célula para acomodar todos os dados.
- #N/A – este erro aparece se for impossível determinar os dados, bem como se a ordem de entrada dos argumentos da função for violada.
- #LINK! Nesse caso, o Excel informa que um endereço de coluna ou linha inválido foi especificado.
- #VAZIO! Um erro é mostrado se a função aritmética foi construída incorretamente.
- #NÚMERO! Se o número for excessivamente pequeno ou grande.
- #VALOR! Indica que um tipo de dados não suportado está sendo usado. Isso pode acontecer se uma célula usada para a fórmula contiver texto e a outra contiver números. Nesse caso, os tipos de dados não coincidem e o Excel começa a jurar.
- #DIV/0! – a impossibilidade de dividir por zero.
- #NOME? – o nome da função não pode ser reconhecido. Por exemplo, há um erro.
Teclas de atalho
As teclas de atalho facilitam a vida, especialmente se você precisar repetir o mesmo tipo de ação com frequência. As teclas de atalho mais populares são as seguintes:
- CTRL + seta no teclado – selecione todas as células que estão na linha ou coluna correspondente.
- CTRL + SHIFT + “+” – insere a hora que está no relógio no momento.
- CTRL+; – inserir data atual com função de filtragem automática de acordo com as regras do Excel.
- CTRL + A – seleciona todas as células.
Configurações de aparência da célula
O design de célula adequadamente escolhido permite que você o torne mais atraente e o alcance – fácil de ler. Existem várias opções de aparência de célula que você pode personalizar.
Limites
A variedade de recursos de planilha também inclui configurações de borda. Para isso, clique nas células de interesse e abra a aba “Home”, onde você clica na seta localizada à direita do botão “Borders”. Depois disso, aparecerá um menu no qual você pode definir as propriedades de borda necessárias.
As bordas podem ser desenhadas. Para fazer isso, você precisa encontrar o item “Desenhar Bordas”, localizado neste menu pop-up.
Cor de preenchimento
Primeiro você precisa selecionar as células que precisam ser preenchidas com uma determinada cor. Depois disso, na guia “Início”, encontre a seta localizada à direita do item “Cor de preenchimento”. Um menu pop-up aparecerá com uma lista de cores. Basta selecionar a tonalidade desejada e a célula será preenchida automaticamente.
Truque de vida: se você passar o mouse sobre cores diferentes, poderá ver qual será a aparência da célula depois que ela for preenchida com uma determinada cor.
Estilos de célula
Estilos de célula são opções de design prontas que podem ser adicionadas com alguns cliques. Você pode encontrar o menu na guia "Início" na seção "estilos de célula".